图书馆数字资源的采购管理系统与功能需求分析.pdfVIP

2015年第 2期 信 息通 信 2O15 (总第 146期) INFORMAT10N COMMUNICAT10NS (Sum． No 146) 图书馆数字资源 统与功能需求分析 (江苏农牧科技职业学院。江苏泰州225300) 摘要：在数字技术和网络技术不断发展的今天，在任何形式的管理过程中均能够找到网络数据技术的身影，这些技术让 管理工作更加高效简单。目前在图书馆信息资源的管理过程 中，数字网络技术也得到了广泛的应用，其主要的目的就是 解决数据不能长期有效保存、采购程序混乱、资源配置不合理的局面，文章就对图书馆数字资源的采购管理系统与功能 需求进行简单的分析。 关键词：图书馆；数字资源；采购管理系统；功能需求 中图分类号：G250．7 文献标识码 ：A 文章编号：1673—1131(2015)02．0171．01 据统计资料显示，全国图书馆每年的采购纸质文献的经 地满足用户的需求就应该首先对数字资源进行全面的评估， 费在逐年的下降的趋势，而相应的电子资源的采购经费却逐 对于数字资源进行调研和分析评价，将所要采购的资源与图 年增多，由此可见 目前新时代的图书馆采购管理方面更多的 书馆真正需求的资源类型进行分析，保证资源的有效性。在 是采购电子资源，然后在数字资源的管理过程中人们逐渐发 资源采购管理中最为核心的业务是资源的购买，购买之前需 现了电子资源的管理的缺陷和不足，比如电子数据不能长期 要对方案进行合理的设计、然后再和供应商就价格事宜进行 完整的保存、数字资源的垄断的情况、文献资料采购售后评价 谈判，最后签署资源购买合同和管理合同等，在购买完成之后 缺失等情况，面对这些问题人们开始研究数字资源的采购管 资源的管理和维护工作也非常的重要，日常的管理和维护的 理系统以及该系统所必须具备的需求，以下就是根据这些内 主要内容包括资源使用情况的记录、资源的备份等等。 容进行简单的探讨。 在图书馆数字资源采购管理系统的设计时一定要根据采 1数字资源的采购管理系统的设计理念 购的具体需求来设计采购管理模块，在整个系统中数字资源 1．1工作的解决方案更加的灵活 的采购流程时主线，在主线之下包含有5个子系统，分别是采 购管理、供应商的管理、合同管理、基础管理和最终的决策等， 组间技术的开发主要是采用面向对象的技术方法 ，能够 5个子系统相对独立又互相联系，独立运行的同时还能够根据 将各种业务的逻辑单元封装在一起，这样一来可以根据图书 主系统的情况来协同作业，使得数字资源尽可能地实现共享。 馆的业务需求情况来进行具有针对性的组合。在参数的配 置上需要保持灵活、多样化、扩展性和移植性等特点，这样 3功能需求 才能够满足绝大多数的用户需求，与此同时还要注意尽可能 (1)采购管理。数字资源的采购管理系统中采购管理设计 地减少因为系统的使用流程发生改变所要缴付的开发成本 的内容最为繁琐和复杂，首先在采购之前需要制定采购计划， 等 。 采购计划的制定主要是按照图书馆的具体情况进行，一般的 1．2建立一个集成开放的平台 有年度、季度和月度三种，采购计划是可以根据需求进行调整 该系统首先是遵循开放标准的平台，主要体现在拥有数 的。首先要对