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论高校档案编研工作及其 在校园文化建设中的作用 ■李财富 徐 诺 摘要：高校档案馆 的档案文献编研工作 础上 ，深刻剖析档案编研工作在校 园文化建 越来越受到重视 ，编研成果也越来越丰富。 设 中发挥的作用。 高校档案编研工作不仅是档案馆 自身工作的 关键词 ：高校档案馆 档案文献编研 档 需要 ，更是校 园文化建设必不可少的活动 。 案文献编纂 校园文化 本文主要在探讨 高校档案编研工作 内容 的基 件从格式到内容、从形成到捕获 ，将面临着一系列 的新问 断提出更高的标准要求，面对一系列已经发生和将随之 题 ，NARA在 明确 自身在文件与档案管理活动中的责任 继续发生的变化，档案馆应 同步审视 自身的社会角色 ，并 和 使 命 的基 础 上 ，于 2010年 10月 ，适 时发布 了 置身于一个更高的、更宏观的平台上，积极承担起时代所 {Web2．0／社交媒体平台文件管理指南》，为机构的文件 赋予的职责与使命。社交媒体应用将是考验档案馆敏捷 管理答疑解惑 ，并提供清晰的思路 。2013年 10月， 应变的～个重要节点，档案馆不仅应实现其在各项具体 NARA发布了新的 《社交媒体文件管理指南》，新指南对 业务活动 中对社交媒体 的有效应用 ，更应承担起对其他 在使用社交媒体时形成的文件提供 了更高水平的文件保 机构在应用社交媒体 中文件管理活动的引领和统筹。 管要求和捕获文件的最佳实践 ：从更广义的范围定义 了 本文为河北省社科基金项 目 “城 市记忆视域 下河 社交媒体，并明确提出了社交媒体文件的概念，给出了一 北省文化强省建设研究”(项 目编号 ：HB14TQ026)的研 系列 的识别标识 ：新指南 中的建议突出了相关各方的协 究成果之一 。 作、前瞻性地应对文件管理中将面临的问题 ；该指南还指 出了在对社交媒体 内容进行规划时，机构应该考虑哪些 参考文献 ： 问题 ，并专 门阐述列举 了如何实现社交媒体文件 的捕 [1lNARASFY 2014—2018StrategicPlanE【B／ONI． 获。新 旧版本 的指南均在力争为机构在社交媒体文件管 【2014—09—02]http：／／www．archives．gov／about／plans—re- 理中提供全面而深入 的帮助和指导，但同时又强调这不 ports／strategic—plan／index．htm1． 是一个非常详尽 、包罗万象的具体指导，因而允许并鼓励 [2]NationalArchivesOpenGovernmentPlan E【B／ 机 构 在 文 件 管 理 中具 体 问题 具 体 分 析 。此 外 ， ON]．2【014—09—05】http：／／www．archives．gov／open／ NARA2014年3月发布的(2o14—2O18年的战略规划》， open—plan．htm1． 其 明确列 出的六项变革成果 中 “Outinfront”以及 “An 3【]SocialMediaStrategy[EB／ON]．[2014—09—12】 agencyofleaders”也暗含 了其在今后工作 中的角色定 http：／／www．archives．gov／social—media／strategies／． 位，表 明了其正确认识并积极主动地承担工作职责和历 [4]GuidanceonManagingRecordsinWeb2．0／Social 史使命决心。 MediaPlatforms[EB／ON]．2【014—09—22】http：／／www． 数字时代 ，在社交媒体平台上 ，文件 的形成更具多元 archives．gov／records— mgmt／bulletins／2011／2011— 02．ht- 化 ，文件 的捕获更具挑战性 ，文件价值 的判断更加