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高职高教研究 论如何做好学校档案工作 王 芳 山东省实验中学东校 山东 济南 250109 摘要：做好学校档案的管理工作，是为了进一步深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平，使学校整体工作再 上新台阶。按照学校档案工作应规范化、科学化、现代化的要求，完善制度、加强队伍建设、提高档案人 员业务能力和思想 素质，广泛、全面地提高学校档案材料的查考、利用。使学校档案信息资源更好的为学校的教育教学工作服务。 关键词：学校档案：依法治档：完善制度 ：加强建设；查考利用 中图分类号：G471 文献标识码 ：A 文章编号：1671—5861(2015)02—0122—01 学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理、 员队伍，落实上级领导部门关于档案工作人员在职称评聘等 及其它各项工作和教学等实践活动中形成的具有保存价值 方面的指示精神，确保他们的工作热情，最大限度地提高专、 ’ 的文字、图表、音像等不同形式的文件材料。这些档案记载 兼职档案人员的积极性。只有这样，才能使学校档案工作逐 着学校的办学历史和全校师生员工的德、能、勤、绩，对于 步走上规范化、制度化、科学化和现代化的轨道。 我们全面贯彻党的教育方针，深化学校 内部体制改革，优化 3夯实学校档案业务建设基础，更好地发挥学校档案作 教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。针对当前 用。 学校档案工作的现实状况，认为应按照规范化、科学化、现 要按照国家 档《案法》和省教育厅、省档案局 《关于印 代化的要求，从以下几方面做好档案工作。 发山东省中小学学校档案管理暂行办法的通知》的要求，建 1提高依法治档的意识，建立完善档案管理制度。 立起严密并切实可行的档案管理制度，规范各类档案的分类、 在校长负责制的背景下，校领导的档案意识是否强，是 归档和管理办法。制定 《学校文件材料归档范围及保管期限 否把档案管理工作纳入学校主要领导议事 日程，纳入部门考 表》，使档案工作做到有章可循，有法可依。学校按照上级 核、纳入档案人员职责范围，直接影响到学校档案的管理力 档案管理部门的要求，建立综合档案管理机构，集中统一管 度。主要领导高度重视档案工作，对档案工作的领导坚强有 理全校的党政管理、教育教学、科研、基建、仪器设备、财 力，帮助档案部门解决问题措施得力，为档案工作的开展提 会、声像、实物等各种门类和载体的档案。政教处、教导处、 供十分有利的条件，是做好学校档案工作的有力保证。 总务处、团委等各职能部门均应确定一名兼职档案工作人员， 学校档案工作涉及到每一位教职员工，全员依法治档的 负责收集和整理本处室的档案材料，形成档案工作齐抓共管 意识强弱直接影响到档案工作的水平高低。因此，经常性地 的局面，以保证学校的各种资料齐全完整。 进行 档《案法》及 档《案法实施办法》等有关档案工作法律 档案工作人员要做有心人，及早立好案卷类 目，打印后 法规的学习和宣传，可以使全校师生更加深刻地认识到档案 分发给各级领导、各教研组、年级组长及有关人员，并向全 是国家的宝贵财富，是学校发展的历史记载，从而进一步提 体教职员工宣传 《档案法》，让大家都来重视和关心学校档 高档案意识，增强 自觉履行保护档案的义务。全员档案意识 案工作。档案工作人员要做到手勤、口勤、腿勤，每当学校 强了，每一位教职员工才会在形成档案时规范用笔，才会在 有重大活动或教师的公开课时，均应及时收集有关材料。在 积累档案时确保数量，才会在移交档案时不再拖拉。 整理过程中，把有查考利用价值的、本单位直接形成的文件 各学校应根据本单位实际情况，制定 档《案