浅谈医院科技档案管理工作.pdfVIP

浅谈医院科技档案管理工作 王建红 （河北省石家庄市职业病防治院，河北石家庄 050031） [摘 要] 医院科技档案专业性很强，随着医学知识的更新变化及医疗改革的深化，科技档案的管理工作也需制度化、系统化、信息化，拓 宽利用渠道，提高利用水平。 [关键词] 医院科技档案；现状；措施 科技档案，即科学技术档案，是医院档案的重要组成部分，随着 （二）意识方面 现代医学技术发展的日新月异，医学知识的更新变化及医疗改革的日益 大多数医院管理者认为，只要医疗工作搞好了，自然会带动或促 深化，医院科技档案管理工作的重要性也日益突出。 进档案发展，都比较重医疗、轻档案，不清楚档案的原理原则，认识不 一、科技档案的定义 到档案工作在医院管理中的重要性和必要性，因此科技档案管理的整体 1980 年全国科技档案工作会议讨论和制定的 《科学技术档案工作 意识、制度意识和人本意识不强。档案管理人员对科技档案的管理认识 条例》，对科技档案定义作了表述：科学技术档案是指在自然科学、生 不到位，在实际工作中只注重了资料的积累与保存，而忽略了对档案的 产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材 再利用，使科技档案无法发挥本身的使用价值。 料、计算材料、照片、影片、录音带等科技文件材料。在 《科学技术档 （三）人员方面 案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822—2008）中也对科技档案进行 医院档案管理人员大多数是兼职，没有办法将精力完全放在档案 了阐述，明确指出科技档案是“国家机构、社会组织以及个人从事各项 管理上来，且大多数人未经过正规的档案专业培训，档案业务知识与技 社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当 能相对不高。 归档保存的科技文件”。 （四）设施方面 二、医院科技档案的特点 随着医院业务的发展，科技档案的总量也在飞速增长，这也增加 （一）专业性 了医院档案管理的难度，但是现阶段医院的档案设施较落后，网络技术 科技档案是在医院科研活动、建设活动中形成的，而医学专业又 水平应用低，限制了科技档案管理的发展与进步。 发展到二百多个分支，各分支又各有特点，集中地反映了某一个专业或 四、加强科技档案管理的措施 某一个分支的科技内容及相关的科技方法和手段。科技档案的专业性是 1）建立健全科技档案管理的各项规章制度。科技档案管理工作的 实现科技档案科学管理的重要依据之一。 性质集政治性、科学性、技术性、文化性和服务性为一体，管理者要认 （二）多样性 识到科技档案的重要性，制定建档标准，完善档案管理的组织体系，确 医学涵盖的范围非常广泛，包括医学、药学、卫生等等，其细致的 保档案的规范性，发挥档案的信息资源。 分科必然决定医学来源的广泛与分散性，而且随着科技的发展，医学科 2）不断拓宽档案服务的渠道，加强档案的再利用。通过整合、加 技档案的载体不断增多，形式也颇为多样化，一般情况下，医院的科技 工、编研，努力从浩瀚的档案中筛选出最有价值的资料，实现科技档案 档案可分为科学研究、病案、药品、设备、试剂、基建等几大类。由于 的系统化整理，为医务工作提供专题性、针对性、主动性的服务，而不 科技、生产活动的多专业性，导致了它的伴生物科技档案在形式上的多 是仅局限于原始资料的收集、整理、保存与复印。 样性，这也大大增加了档案管理工作的难度。 3）更新档案管理设备，实现档案的信息技术化管理。信息技术的 （三）成套性 迅猛发展，互联网的广泛应用，带来了文档管理、存储和利用方式的革 任何科技、生产活动都是以一个独立的项目或某一特有的现象为 命，档案管理正面临着现代技术的挑战和难得的发展机遇，通过局域信 对象进行的，比如一个科研课题的设计与实施，围绕一个科研项目形成 息网和扫描、拷贝、打印等系列化配套设备，提高劳动效率和工作质 了一系列相关的科技文件，记载和反映了该项目的全部过程和成果，构 量，实现档案的信息化管理，为医务工作者提供更便捷的服务，并进一 成了一个反映该项目全部活动的文件整体。医学科技档案的成套性特 步推动医疗事业的发展。 点，是由科技、生产活动的特点决定的。 4）加强档案专业人才的培养。随着医学及现代科技的发展，随着 （四）现实性 医改的深入，对档案人员的要求也会越来越高，人才是实现档案管理的 是指它具有较强的现实使用性，如归入档案部门后的病历，既是临 先决条件。科技档案的管理人员必须是复合型人才，不仅要具备专业的 床医生的备忘录，又是临床研究与临床流行病研究的索引，还是医疗教 档案知识，还要有良好的计算机网络知识和运用操作能力，除此之外， 学的活教材，关键时刻亦还是法律凭证，是医院管理不可或缺的一部分。 科技档案管理人员还要具备一定的医学知识。档案管理人才是实现档案 再如医院的设备档案也是设备使用、维护的不可须臾