档案信息化管理给档案人员提出的新要求.pdfVIP

■Z 档案信息化管理给档案人员提出的新要求 口王怀亮 2 数 字化建 设对档 案人 员提 出的新 要求 申I▲．变子步环和革境带下给我．网们络的环不境仅中仅档是案技管术理上工作的的巨全大进新2．1 树 立 创新 意识 ．培 养创 新 兴趣 。在 知 识经 济 时 工作 效率 的极 大提 高 ．更重要 的是 ，它 代 ．为 了适 应全 新 的 电子 环 境 下 的文件 、档 案工 作 ， 引发 了我 们工作 方式 乃 至思维 方式 的重 大转 变 。人 必须 使文 书人 员和档 案人 员充 分理 解创 新是 知识 管 是 电子文 件和档 案 管理工 作 的主体 在 汹 涌而来 的 理 的 目标 ．创 新是 知识 经济 的灵 魂 ，创新 是新形 势 下 一 体化浪潮 中 ．档 案管理 工作 人员发挥 着至 关重 要 发展 档案 1二作乃 至一 切工 作 的关键 。应 不断 地 向档 的作用 案人 员渗透 创新思 想 ．开展创 新实践 。要 充分 运用 各 1 电子 环 境 下档 案 工 作 人 员 素 质 要 求 的新 特 点 种激 励手段 ．必 要 时 可 以施 加一 些压 力 ，逐渐 培养 文 1．1 技 术性 靠 一张纸 、一支 笔制作 、生成 文件 的时 书 、梢案人 员创新 的意识 、兴趣 和技 能 ，开拓 思维 ，挖 代 已经过 去 现代 办公环 境 中 文档一 体化 管理 的实 掘潜 力 ，培养 创新 的观 察力 、记忆力 和实 现力 。 现 必须 以高科技 为 依托 ．应 落在用 计算 机编 程语 言 2_2 培 养信 息处理 能 力和 开发 能 力 。在数 字 时代 。 开 发 的文 件 、档 案工作 自动 化系统 的平 台上 。 无论 哪一个 行业 的发 展 ．都 离不 开信 息技 术 的支撑 电子 环境下 文件 和档 案管 理 工作 的技术性 必 然 以提 供 信 息 进 而提 供 知识 为 己任 的档 案 管 理 工作 要 求文件 和档案 工作 人 员要具 备操作 计 算机 等现 代 者 ．尤 其如此 文书 和档案 工作人 员要成 为信 息进 而 办公设备 的能 力 成为 知识 的提供 者 ．必须 学会 利用 计算 机 网络和 多 1．2 全程 性 。文件 、档 案 一体 化 的管理 模 式将 文件 媒体 技术存 储 和检索 、挖 掘 、开 发 、加 工信 息 ，使信 息 工 作和档 案工作 之 间 的人 为 界 限渐 渐淡 化 ．两者 有 增值 ．将信息 转化 为知 识 。 同时 ，还应 该 成为 系统 开 机 地 融为 一 体 ，互相 渗 透 ，从 文件 产生 、接 收之 初 到 发和 维护过 程 中 ．功 能需求 的提 供者 ．并 且 能 够根 据 归 档保存 是一个 完 整 的 、密切 联系 的过程 ．任 何一 个 不断 变化 的管理 与技术 的变迁 完 善功 能需求 。 环 节都会 对其他 环节产 生影 响 2．3 树 立终 身学 习的观 念 ，关注现代 科 技 的发 展 全程 性的特 点要 求培 养文 书 、档案 人员 的 团队 目前在 石油 企业 中 ，档 案专 业 队伍 中缺 乏 既懂 地质 、 合作 精神 。要有 大 局意 识 和整 体 意识 具 体 地说 。 档案 专业 又熟悉 信 息 技术 的 “全 才 ” 这 种现 状 阻 碍 文书人 员在办 理文 件 的过 程 中 ．要 了解 档案保 管 的 了石 油企业 档案管 理水 平 的提 升 ， 规 则 和要 求 ．严格 按照这 些规 则和要 求 履行 自己的 学 习是 创新 的基 础 ．创 新是 学 习的升 华 。 “对 每 职责 ．进 行相 应 的文件处 理 工作 ：档案 人员