从《秘书监志》看元代的公文.pdfVIP

蕊黧 霪 从 《秘 书 监 志》 看 元 代 的 公 文 王 潇 (南京师范大学 文学院，江苏 南京 210046) 摘 要：秘《书监志》是元代记载秘书监工作的一部志书，其 中引录的元代官方文书成为研究元代公文发展的珍贵资料。 圣旨、表、笺等文书大量 出现并且反映了元代文书的一些特色。所载书中的图书、档案、文献保管等材料为进一步研究元代公 文的情况提供了重要的文书材料。 关键词：秘《书监志》 元代 文书 职能 ＼ 秘《书监志》是元朝一部反映当时秘书监工作的志书 ， 几个方面：一是皇帝下 旨设置秘书监 、调令人员 、批准通常 又名 秘《书志》、元《秘书监志》，由时任秘书监著作郎王士点、 性事务 ，二是皇帝下 旨批奏中书省上呈的文书。令 旨较之圣 著作佐郎商企翁合撰。《四库全书总 目提要》中提到：“其书 旨，则主要是皇太子下旨有关秘书监人员任用及皇太子所 成於顺帝至正中，凡至元 以来建置迁除、典章故事。无不具 用图书的保管整理等。秘《书监志》中的表 ，主要用于臣下对 载．司天监亦附录焉。”[1说明了这部书对元朝设立秘书监以 君主陈情 、谢贺的文体 ，元代时用于大臣们上呈皇帝和皇太 来的建制迁除、典章故事等作了详尽的记载。全书共分十一 后。笺 ，东汉魏晋时是带书札性质的上行文 ，南北朝以后，逐 卷，分别为卷一职制 ，卷二禄秩 ，卷三包括印章 、廨宇、公移、 步定型为主要向太子 、皇后致谢贺的准上行文种 。 《秘书监 分监 、什物 、纸札 、公用银器 、食本 、公使人、守兵 、工匠、杂录 志》中详尽记载了这两种文体 ，其 中内容包括有 ：庆贺登基 等 ．卷四纂修、卷五、卷六秘书库 ，卷七司天监 ，卷八表笺 ，卷 或册封，如至大四年白铎所作 登《极贺表》、延佑六年 ，忽都答 九、十以及十一是题名。这进一步说明该书所记载类 目之 儿所作 皇《太子受册贺笺》、至正元年 ，程益作 《贺皇后笺》；祝 广．内容之丰，为后人详细研究元朝的文化做 出了重大的贡 贺圣寿的，如天历三年 ，程大本所作 《天寿贺皇太后表》、大德 献。此外 ，书中所记，还为研究元代天文、地理、历史、少数民 十一年，刘士冕所作 《大德十一年 ，刘士冕》；庆贺正旦的，如 族语言和中外交流等方面提供了珍贵的资料。 大德 四年，王公孺所作 《正旦贺表》、至元三十年 ，刘虞所作 元朝是我国第一个 由少数民族建立并统治的王朝 ，为 圣《节贺表》。由此可见，表、笺主要是用于祝贺皇帝、皇太后、 了巩固多民族国家的统一和便于巩固政权 ．元朝多承袭汉 皇太子 、皇后的登基、册封、圣寿等事宜。 制 ．努力吸取汉族政权的统治经验和先进的生产方式及文 《秘书监志》中公文的最大特点 ，就是圣旨中大量保留 化，加快了向封建化过渡的进程。元至元九年 (1272)十一月， 了 “蒙文直译体”，即皇帝以蒙古语宣谕，用蒙古文记录颁 统治者仿照汉制 ，设立秘书监 ，“乃立秘书监 ，储图史 、正仪 发的皇帝命令 ，所用的文体既不是汉语文言文也不是元代 度、颁经籍”_2_．用以文献的收藏、管理及利用 ，其中不乏引录 的白话文 ，而是其 中大部分是按照蒙古语 的句法 、词法机 了大量的官方公务文书。由于元统治者采用少数 民族文化 械地套译 为汉文 ，无法用 汉语常规读通 ，形成 “蒙文直译 与汉族文化交流融合的政策，元公文发展远不及唐宋之兴 体”或 “元代硬译公牍文体”的圣旨公文，除了 秘《书监志》， 盛。秘《书监志》作为一部专门记录秘书监工作的志书，所引 还大量存于 《元典章》、《通制条格》、宪《台通记》等书 中，这 录公文的数量和质量，奠定了 《秘书监志》作为一部重要 的、 是从蒙文硬译为汉文的元代官方文件 。如 《秘书监志 ·秘书 珍贵的深入研究元代公文发展的文献。