大数据时代高校人事档案管理信息化研究.pdfVIP

2015年2月 中共银川市委党校学报 C．P．C oftheYinchuan of Pa_,xyCollege 第17卷第1期 Journal Municipal 大数据时代高校人事档案管理信息化研究木 林苑纯 (南华工商学院，广东广州 510507) 摘要：大数据时代的来临对高校人事档案信息化管理提出了新的课题。目前高校人事档案管理的意识不强、 技术落后、信息安全意识薄弱，因此加强高校人事档案信息化管理在大数据时代具有必要性，今后应着力加 强提高档案信息化管理意识，抓好数据库建设，强化科学管理手段。 关键词：大数据时代高校人事档案管理信息化 中圈分类号：042文献标识码：A文章编号：1671—1157(2015)01-0094--03 数据的爆炸式增长正在出乎人们的想象，据预计 创新精神，信息化管理意识不强，管理方式单一。如， 到2020年全球以电子形式存储的数据量将达35ZB，大部分高校的信息化基础设施配备不完善，基本上还 是2009年全球存储量的20倍。而在2010年底，根据在沿用传统的分类管理方法和人事档案保管程序，导 IDC的统计，全球数据量已经达到了120万PB。随着致信息资源不能快捷共享，无法实现快速高效的资料 信息化的逐步推进，我们迎来的大数据时代。大数据 搜索和排查，这在一定程度上制约了高校信息化建设 是继云计算、物联网之后rI产业又一次颠覆性的技 的步伐。管理传统，效率低下。目前高校人事档案的提 术变革。大数据时代的档案信息化工作是档案工作者 供，利用还是以实体档案为主，实体档案虽然利用范 面临的新课题。 围广，适应性强，具有原始凭证的作用，但它利用效率 一、目前高校人事档案管理的现状 低，工作量大。我国高校人事档案用纸一直承袭传统 1．信息化管理意识不强，管理方式单一 的16I(规格与目前国际标准公文用纸A4规格存在 认识不到位，重视力度不够。一是认为人事档案 差异，给人事档案的装订带来大量的剪裁和折叠工 工作不是高校工作的重中之重，是一项辅助性工作， 作，降低了工作效率。 在思想上没有引起足够的重视。二是认为人事档案只 2．高校人事档案管理人员技术落后以及基础设 是讲政治时代个人功过是非的记录。是历史，对于现 施滞后 在聘任制盛行时期，人事档案已没有太大的现实意 受到资金的约束，人事档案信息化建设程度差。 义。三是由于认识上淡薄，在管理上也相对滞后，放松 高校人事档案管理队伍在建设方面，十分缺乏既懂档 了对人事档案工作的管理，淡化了人事档案工作的地 案管理又懂现代化科学技术的复合型人才，这样直接 位和作用，片面地认为人事档案管理工作只是收收管 导致数字化，网络化，接收、传递、存储、利用一体化等 管，翻翻找找，查查看看，没有什么难度，谁都可以做， 新技术、新方法在人事档案管理中的应用，阻碍高校人 能应付就行了，有些高校的领导甚至认为人事档案工 事档案信息化建设，严重影响着人事档案管理的规范 作抓不抓都无碍大局，只要能过得去就行。长期以来， 化、科学化、现代化程度。设备方面，档案室面积狭小、 受传统档案管理模式的影响，人们普遍认为档案管理 设备简陋、管理人员数量不够，许多高校达不到国家 主要就是材料保管和提供查阅咨询服务，很少去思考 规定的编制。许多档案管理人员专业化不够、培训不 其潜在的价值，且习惯于手工检索，缺乏信息意识和