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浅谈高职院校档案意识的培养 裴忠庆 夏 帅 （枣庄职业学院档案馆 山东 枣庄 277800 ） [摘 要]档案管理是一项基础工作，是学校管理工作的重要组成部分。本文重点阐述了在高职院校档案意识培养的重要 性，病就如何加强档案意识培养进行了探讨。 [关键词]浅谈档案；意识培养 档案作为一种社会财富，一种重要的信息资源，近年来随着档 导汇报，使领导更加了解和认识档案工作。同时在工作中要勤于向 案部门管理水平和宣传力度的不断加强，正日益为广大民众所认 领导请示汇报，善于利用档案工作中正反两方面的经验教训，加强 知，并在社会传播过程中受到越来越多的关注和使用。大众对档 领导对档案工作的感性认识，帮助解决工作中的实际问题。 案的认知水平有所提高，但对档案价值的认识和利用还远远不够， （二）不断提高档案管理人员的业务素质和档案意识，尤其要 这虽然与档案工作的硬件建设有关，但更与大众的档案意识直接 强化档案服务意识 关联。 档案人员的思想政治素质及业务能力充分反映在档案管理的 一、档案意识淡薄是高职院校当前普遍存在的问题 质量和水平上，而且与档案人员的档案意识息息相关，因此，建设 笔者通过对高职院校档案工作的了解和研究发现，高职院校 一支高素质档案工作人员队伍，是做好档案工作的基础。 师生不同程度地存在档案意识淡薄、档案管理工作质量不高的现 注重档案管理人员的培养。帮助档案管理人员在工作中解放 象，而且档案意识淡薄是我国高职院校当前普遍存在的问题，在一 思想，不断学习调整知识结构和能力结构，定期组织他们参加有关 定程度上制约着高职院校的整体发展，需要进一步从教育发展、人 培训或外出参观学习，更新业务知识和技术水平。 才培养的高度去看待档案意识的培养问题，并采取切实措施，为增 要强化档案服务意识，提高档案的利用效率。档案管理人员必 强档案意识、提高档案工作效益做出积极努力。 须牢固树立“服务第一”的思想。要深入基层及时了解学校师生对 二、当前高职院校档案意识淡薄的主要表现 档案信息的需求，开发好档案信息资源，更好地发挥档案工作在学 作为社会档案意识反映的一个缩影，高职院校档案意识淡薄 校发展建设中的作用，以自身的工作实效改变人们对档案的消极 有其历史原因和现实的客观原因，主要表现在以下方面： 看法，不断提高人们对档案的重视程度。 第一，历史的原因造成了许多档案馆（室）工作与公众的距离， 要重视和加强兼职档案人员队伍建设。兼职档案队伍对贯彻 让人们有一种敬而远之的心理，不关心档案的作用和价值，也不会 档案法律法规和落实学校档案工作起到重要的支柱作用，但往往 产生利用档案的念头。这种状况，正是直接导致学校师生的档案意 由于部门不够重视，兼职档案员档案意识薄弱，加之兼职档案管理 识淡薄的主因。 人员流动性大，工作责任不明确，许多兼职档案人员存在应付思 第二，学校各级领导对档案工作重视不够。不少高职院校领导 想，导致档案材料收集难、保管难、归档难。因此，对兼职档案人员 并没有从根本上认识到档案工作的重要性，在潜意识中存在重建 的教育和培养不容忽视，高职院校应进一步稳定兼职档案人员队 设、轻档案的思想。领导对档案工作的认知观念无形中影响着干 伍，强化其责任心，提高业务能力，使兼职档案员能够真正成为高 部职工对档案工作的态度，在很大程度上制约了高职院校档案工 职院校基层档案工作的骨干力量。 作的有效发展和师生对档案工作的认识水平。 （三）积极开展多种形式的学习宣传活动 第三，档案工作人员职业意识不强，对档案的作用和意义认识 要结合实际组织学习和广