高校离退休教职工档案信息化建设存在的问题及应对策略.pdfVIP

2015年4月 中 国 管 理 信 息 化 Apr．，2015 第 18卷第7期 ChinaManagementInformationization Vo1．18，NO．7 高校离退休教职工档案信息化建设存在的问题及应对策略 晁卫华 (河南大学 离退休工作处，河南 开封 475001) [}商 要l离退休教职工档案信息化是适应社会信息化发展的必然产物，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择。本文论 述了高校离退休教职工档案信息化建设的必要性、存在的问题，探讨了高校离退休教m-Y-档案信息化建设的对策与措施 [关键词]高校离退休人员；档案；信息化建设 doi：10．3969~．issn．1673—0194．2015．07．130 [中图分类号]G647；G271 陂献标识硼 A 陂章编号] 1673—0194Q015)O7__O242一o2 “全国档案事业发展 十二五’规划”已明确重要任务，即加 人员管理服务工作，充分利用社区资源面向全体老年人开展服 快档案信息化建设。对高校离退休人员来说，档案信息化是信息 务，切实把为离退休老年人服务工作纳入社区服务范围。”无疑 时代档案发展的重要选择，也是保障高校离退休人员权益的一 为高校离退休人员社会化管理指明了方向。建立数字化、信息化 种客观体现 和网络化的离退休人员档案，将有助于家庭、单位、社区相结合 1 高校离退休教职工档案信息化建设的必要性 的管理和服务模式的信息融合，是实现离退休档案社会化管理的 1．1高校离退休教职工档案信息化是时代发展的要求 方向和必然趋势。 高校离退休教职工档案是高校档案的～部分，也是服务管 2 高校离退休教职工档案信息化建设中存在的问题 理高校离退休人员的重要依据，“全国档案事业发展 十‘二五’规 2．1离退休教职工档案管理工作重视不够 划”明确要求，高校档案部门要积极做好档案信息化的建设。随 多数高校对离退休工作重视不够，认为离退休工作不是学 着老龄化进程的加快，高校离退休教职工队伍 日益壮大，推进高 校的重点工作，因此在软、硬件投入及经费支持等方面不能受到 校离退休教职工档案信息化建设，是信息时代更好服务高校离 足够的重视。更有人存在偏见，错误认为离退休教职工不能给单 退休人员的重要选择。 位直接创造经济效益了，档案管理也就无足轻重，以至于离退休 1．2 高校离退休教职工档案信息化建设可以提高档案信息资源 教职工档案的收集、整理及管理开发等工作困难重重，故相关部 利用能力 门确实应引起足够的的重视。 随着信息技术的快速发展，电子政务已经在政府办公、信息 2．2 “多头”管理影响了离退休教职工档案管理质量 交换等方面逐渐成为了主要的操作模式。档案信息资源的开发 离退休教职工的工资待遇档案、任职档案、房产档案、在职 主要是运用现代信息技术手段，目的主要是提高利用率，实现效 及退休后档案，都分别记录、保存在不同的部门，这种 “多头”管 益最大化。高校离退休教职工档案信息化建设是适应信息化建 理的现象在现实工作中较为普遍，显然与档案新规要求实行集 设要求，推动管理走 向科学化、规范化，将使各业务部门在信息 中统一、归口管理的管理体制[1】不相符，且易造成档案不完整，工 独立、分散的基础上，实现资源共享。 作需要部门间配合时，也易出现互相推诿，影响工作开展。 1．3 高校离退休教职工档案信息化为社会化管理服务做好信息 2．3 技术手段滞后造成离退休教职工档案共享受限 储备 由于对离退休人员的档案重视不够，“多头”管理存在档案不 “中国老龄事业发展 十‘二五’规划”明确提出“做好离退休 完整现象，部分还在针对档案的分类整理、快速检索、开发与利 [收稿 日期]2015—01一l2