书目数据库质量问题的探讨.pdfVIP

第31卷第2期(上) 赤峰学院学报(自然科学版) v01．31No．2 2015年2月 Joumal Science ofChifengUniversity(NaturalEdition) Feb．2015 书目数据库质量问题的探讨 卜延庆 (赤峰学院 图书馆，内蒙古 赤峰024000) 摘要：本文从不同角度论述了影响数据库质量的因素，以及如何解决数据库质量问题的方法 关键词：书目数据库；书目数据质量 中图分类号：G254 文献标识码：A 文章编号：1673—260x(2015)02一0135一02 书目数据质量是书目数据库的生命线，数据库中每一 或隐含主题，没有分析标引．分类、主题标引不一致，不仅使 条记录的完成都要经过查重、分类标引、主题标引、文献著 读者在使用分类或主题进行检索时感到困难，还给分编人 录以及机读著录规范化控制等环节．实际上每一条数据不仅 员在分析同类文献时造成误区，严重影响数据库质量． 是对文献外部形式特征和内容特征的描述，也是对文献检 1．1．3机读著录不规范：文献著录要严格遵循编目规则，不 索条件进行规范化描述，即利用简洁的编目语言与检索语 仅要全面揭示文献外部和内容特征，还要对文献中需要著 言来反映文献的实体．数据库的质量不仅关系到读者服务工 录的项目内容进行科学辨析、理解和正确判断．编目人员在 作和编目工作的开展，而且还关系到图书馆的整体形象，影 做数据时由于没有细则，对在编文献编目时，有的遵循这个 响馆际间文献资源共建和共享．对具体馆来说，建数据库前 规则，有的遵循那个规则，造成数据库的数据前后不一致．有 首先要确定使用的分类法、主题法、编目规则、机读格式使 的编目员由于工作量大，时间紧，或者突击做数据，没有仔 用手册等．其次对这些规则理解吃透，并制定出相应的具体 细考虑、校对，使数据著录不全或不准；有的编目员任意删 细则，在使用中严格遵守．只有这样，才能做到每一条数据完 减，遗漏字段，有的文献只是在200字段客观描述，5、6、7字 整准确、规范标准，保证数据库的质量． 段未做检索点；有的即使做了检索点，也没有规范化处理， 1 影响数目数据质量的因素 严重影响了数据库质量． 1．1编目人员技术水平因素 1．1．4数据源不稳定：建库初始，大多是套录数据，套录数 编目人员技术水平及业务素质是影响数据库质量的关 据不稳定，来自不同的数据源．不同数据源遵循著录规则不 键因素．每一条数据制作都是编目人员技术含量的综合体 完全一样，编目部门又没有编制著录规则细则，编目人员只 现，不但要求编目人员有较高综合分析判断能力，而且必须 能根据自己的想法来修改数据，使同一条记录有多种不同 具有丰富的经验，能够正确处理编目时遇到的各种问题，使 的做法，造成数据库不标准、不规范． 每一条数据都达到规范、标准，同时还要求编目人员，必须 1．1．5数据库没有建立科学检查制度：由于种种原因，编目 具备提高书目数据质量的责任心和责任感． 员所做的数据没有经过自校、互校、总校，检查制度没有形 1．1，l编目人员队伍不稳定：编目人员是控制数据质量的 成，编目人员所做的数据只是偶尔进行抽查，因此，出现的 核心，编目人员整体素质决定数据库的质量．有些馆，为了加 差错和问题不能及时发现纠正．编目工作本身具有积累性和 快编目速度，减少图书积压，编目人员队伍调整频繁，有些 连续性的特点，往往一错再错，出现积重难返的现象．同时还 是临时人员编学编做，有些人员稍加培训就上岗，这些人对