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维普资讯 浅谈房产档案的管理和利用 ■浙江省建德市住房委员会办公室 蒋素怀 摘 要 ：收集和管理是确保房产档案齐全完整的关键 ，改 后的档案始终是依次排列在同一地号内。但是各地也可根据 变不合理的利用现状是发挥房产档案作用的核心。 实际情况进行科学编 目管理。可以按照街道、办事处 、路、巷门 关键词：房产档案 管理 利用 牌号进行检索，以检索 目录的形式进行登记 ，如遇产权变更 时，档号不变，把变更的产权人写在原产权人的后面或备注 房产档案是房地产行政管理部门在进行房屋产权登记、 栏，与原始档案存放在一起，并将封面上改为新产权人的姓 产权调查、产权变更及转移等房屋权属管理活动中形成的具 名，使原始登记与变更登记合二为一。 有保存价值的文件资料。它包括文字材料 、计算材料、图纸、图 随着科学技术的进步，传统的档案管理方式正处于向现 表、照片 、录像带 、录音带 、磁介质软盘等各种载体的文件材 代化管理方式的转变之中。利用计算机对房地产档案信息进 料，其内容包括房地产登记审批书、登记收据、房产证存根、权 行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密 属证明书、房地产登记申请书、协议书、国有土地使用证存根、 性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房产 房地产共有证存根等各种文件。 档案管理的效率 ，也是房产管理科学化 、标准化、规范化的一 一 、切实做好房产档案的收集和管理工作 个重要条件。我们要进一步推进房地产档案管理的信息化。首 1、切实做好房产档案的收集工作，严把质量关。收集工作 先 ，选择一个比较通用的同时又是 自己熟练掌握的数据管理 是确保档案完整齐全的关键。房产档案来源是分散的，渠道是 系统，作为房产档案信息化管理的软件平台，对录入的数据进 多方面的，这就要求房产档案管理部门及时广泛地收集房产 行合理的存储、分析以及运算。其次，要正确处理好档案原件 档案材料。首先要制定房产文件材料归档范围及分类方案，制 及档案数据的关系。档案原件作为房产档案的原始资料有着 定各类房产档案归档制度及各类专兼职档案员的岗位 目标责 不可替代的作用，它是档案数据的来源及房产身份的惟一合 任制。其次要选派业务能力好的同志，深入到各部门进行立卷 法证明，不能因为计算机的普及应用就忽视对原始档案的管 业务指导，帮助收集整理积压房产资料，并协商有关房产档案 理。计算机的应用只是为档案的查阅利用提供一种方便快捷 的移交问题。再次在收集房产档案时严把质量关 ，认真检查档 的手段，而不能最终替代原始档案的地位。 案移交 目录、归档卷数及案卷质量，对于房产地址不清、材料 二、改变房产档案利用现状，为经济建设服务 不全 、字迹不规范的坚决退回，要求重新整理，力求做到归档 随着市场经济的逐步成熟和房屋商品化的进一步深入， 材料齐全完整、系统规范。 社会对房产档案利用的呼声越来越高，房产档案利用的管理 2、认真做好房产档案的整理工作。房产档案的整理工作 和服务水平也较以前有了较大地改善 ，这不仅表现在对传统 就是将收集来的房产材料进一步条理化、系统化，进行基本的 房产档案的规范利用上，更表现在电子档案的开发和利用上， 分类、归档形成有序体系的过程。首先，房产档案管理部门必 但房产档案的利用仍处于初始阶段 ，远没有满足社会的需求。 须对所收集的档案资料进行筛选整理，严格把关，并对重要的 房产档案利用 目前存在的主要问题是： 材料进行正确的保护管理。其次，房产档案种类多，必须严格 1、房产档案利用为大众服务的观念滞后。房产档案是房 按档案管理规则，对所收集的档案材料科学分类 ，合理alan， 产管理的工具，与社会发展紧密相连。然而，在过去相当长的 整齐装订。另外 ，为了把房屋状况