项目计划资源概述.pptVIP

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费用基线:是项目从开始到结束的整个生命期内的费用累计曲线。 费用基线说明: 1. 费用基线是S曲线 2. 当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或者两者之间的某个时点开始来安排时,就形成了各种不同形状的S曲线,又成为香蕉图. 3. 香蕉图表明了项目反映变化的安全区间,实际发生费用的变化如果不超出两条曲线限定的范围,都属于正常变化.可通过调整开始和结束的时间使费用控制在计划的范围之内. 4.香蕉图不仅可以用于项目费用控制,还可以在进度控制方面发挥有效的作用. 第四章 项目计划——采购 主要内容: 项目采购与采购管理 项目采购计划 合同类型的选择 一、 项目采购与采购管理 项目采购,可以被定义为从项目组织外部获取货物和服务(产品)的过程。 卖者,在这里称为承包商,常常又叫供应商。 承包商/卖者一般都把他们承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。 项目采购管理就是从项目组织外部获取货物和服务(产品)的管理。 采购管理重要性?! 采购管理的原则 1、凡是为项目所采购的货物和服务,应注意节约和效率,充分体现成本效益原则; 2、采购的货物和服务质量良好,适合项目的要求; 3、所采购的货物应及时到达,服务应及时提供,采购时间与整个项目实施进度相适应 4、公平竞争,即应给符合条件的承包商提供均等的机会。 (1)保证采购的经济性。 (2)保证采购物品及时到位。 (3)保证采购物品的质量符合项目要求。 (4)保证采购规范化。 采购管理意义 采购管理的过程 (1)做好准备工作 (2)制定项目采购计划 (3)制定项目采购工作计划 (4)选择项目采购方式 (5)询价 (6)选择产品供应商 (7)合同管理 (8)采购收尾工作 确定所需采购的实物和特务(类型、规格、质量要求、数量等;了解市场、保险、汇率、支付方法、资金、租赁等情况 项目在什么时间需投入什么产品;采购哪些产品;何时、怎样采购、数量等。 具体实施方案,何时招标,询价、定货、签合同、提货、付款时间等 采购计划编制过程 依据 工具和方法 结果 项目范围说明书 成果说明 采购所需的资源 市场状况 其他相关的计划 项目的制约因素 假设条件 物料清单 自制/外购分析 独立估算 合同类型的选择 经济订货量分析 项目采购管理计划 项目采购计划 工作说明 A、制定零件清单 B、制定单级物料清单 C、编制多级物料清单 需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商 采购管理如何与项目管理的其他方面协调 采购计划编制工具和方法: 自制与外购分析 外部购买? 自己生产? 金科玉律: “成本”是决定项目是否外购资源的核心因素 项目组织应该将主要精力集中于自身的 核心能力 采购计划编制工具和方法: 合同类型选择: 1.固定总价或总价合同 (1)明确、固定的价格 (2)卖主承担最大风险(价格风险、工作量风险) (3)范围明确规定、可交付成果达成一致 (4)固定总价+奖励合同 采购计划编制工具和方法: 合同类型选择: 2.成本偿还合同 正当成本(合同约定)由买主买单 买主承担最高风险(财务报表审核) 可以发挥承包商的积极性 适用于: 范围相当不确定性况下采用(随意变更) 工程特别复杂,工程技术、结构方案不能预先确定 时间特别紧迫,如抢险、救灾工程,来不及进行详细的计划和商谈 成本加固定费用 成本加奖励费用 1) 成本加固定百分比酬金 C——合同总价 Cd——实际发生的项目成本 P——固定百分比 2) 成本加固定酬金 Cd——实际发生的项目成本 F——固定酬金 3) 成本浮动酬金 C——合同总价 C0——预期成本 △F——酬金的增减部分 4) 目标成本加奖罚 C0——目标成本 P1——基本酬金百分数 P2——奖罚百分数 采购计划编制工具和方法: 合同类型选择: 3.时间和物料(TM)合同 总价值为完成该项目所需工作量的函数 时间和物料可能预定特定元素或部分组成项目的单价(固定总价合同类似) 物料成本的总金额未知(成本偿还合同类似) 例: 某项目预期成本80万元,固定百分比为5%,酬金增减6万元,实际成本83万元,其合同总价为( )。 A.73万元 B.81万元 C.78万元 D.90万元 采购合同编制的原则 平等原则。 自愿原则。 公平原则。 诚实信用原则。 守法、不损害社会公共利益原则。 成本效益原则。 适合项目需求原则。 采购合同的主要内容 项目合同,是指项目业主或其代理人与项目承包人或供应人为完成一确定的项目所指向的目标或规定的内容,明确相互的权利义务关系而达成的协议。 (1)合同的彼此一致性。项目合同必须建立在一个双方均可接受的提议基础之上

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