【论文】高校房产档案管理新模式构建思考.pdfVIP

现代商贸工业 NO．05，2012 ModernBusinessTradeIndustry 2012年第 5期 高校房产档案管理新模式构建思考 张雯君 (山东建筑大学，山东 济南 250101) 摘 要：随着经济的快速发展 ，高校房产的分割、合并，房屋的新建、改建和扩建等活动不断活跃，房产档案的利用也不 断频繁 ，所 以加强高校房产档案的管理能使高校建设管理工作更加科学顺畅的进行。因此，构建新的高校房产档案管理模 式的时代发展的必然要求，在房产管理的信息化趋势下，论述当前高校房产档案管理 中存在的问题 ，并提 出高校房产档案 管理新模式的几点建议 。 关键词：高校 ；房产档案管理；信息化；新模式 中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1672—3198(2012)05—0084—01 房产档案管理是是高校管理机构的重要组成部分，是 现数据网络化，使信息服务呈现 出极大 的开放性及极好 的 高校正常工作和运转 的基本保证，也为高校建设与发展提 交互性。实现分类、组合、检索、调阅、查询的现代化管理， 供了重要的原始依据。 提高房产档案的管理水平 ，这样，在进行档案使用和查询时 1 房产档案管理中现存 的问题 更加全面和快捷 。 1．1 档案管理制度不规范 2．3 提高管理服务意识。实现服务多元化 目前，房产档案管理存在诸多问题 ，例如 ：档案管理较 档案管理工作在服务方式上要从被动地为利用者提供 为分散、数据状态失真、拆迁房屋产权 不能及时注销、使用 服务转向积极主动地为利用者着想 ，积极努力创造各种服 较为随意，没有统一 的工作程序 以及操作规范等。要解决 务条件，主动提供多种服务。每一位档案专业人员都必须 这些问题 ，首先要完善房产档案管理制度，这是提高工作效 强化主动服务的观念、强化信息观念以及效益观念。 率和充分发挥其作用的重要保 障。房产档案的管理不单纯 新的管理模式，要优化传统 的服务方式 ，这要求管理人 是某一项的管理 ，而应该是一种全方位、多元化的管理模 员提供信息资源 的范围和规范化 比以往广泛得多。因此 ， 式，我们只有充分认识到这一点，才能提高档案管理的整体 实现档案管理服务的多元化，就要从学校 自身的需要 出发， 水平 。 以多种多样的服务方式为手段，为档案 的开发和利用创造 1．2 档案管理模式化落后 一 个更为广阔的空间。 由于房屋的使用年限很长，房屋的所有权性质、结构、 2．4 培养档案人员的专业技能 功能等方面有随时发生着变化 ，所以档案管理工作就很复 随着现代化技术手段 的不断融入，房产档案管理人员 杂和繁琐，且房产档案文件的形式和规格不同，落后的档案 的专业要求也很高，从业人员除了需要掌握必须的档案管 管理模式已不能适应高校管理工作的需要。很多房产管理 理工作 ，也要求具备扎实的计算机方面知识和技能，让计算 人员仍使用传统的管理方法，习惯用传统手工操作方法来 机更加科学、快捷、周到、全面地服务于房地产档案管理工 处理文本信息和房产档案管理，这样导致管理工作的效率 作。为了充分实现房产档案现代化管理，首先 ，档案从业人 低下，甚至导致一些档案数据的损坏 、丢失、残缺 ，使房产档 员需要具体扎实的档案管理工作方面知识，让档案管理工 案管理失去真正的意思。 作更加专业 ，例如，对档案进行收集、整理、保管、编研、提供 1．3 房产档案队伍的专业素质较弱 利用中始终贯穿着综合分析 以及研究判断。其次，从业人 房产档案专业性强，这就要求管理档案的专业人员掌 员还应该对国家有关房改、房产工作的章程有所了解 ，并熟 握现代化技术以及必要的档案学知识，但实际情况不