实现高校档案教育功能的途径.pdfVIP

维普资讯 高职院校档案涉及学校教学、科研、管 理等各个方面 ，记录了学校发展的历史进 程，是学校历史的缩影。教学档案体现了高 职院校教学管理水平和教育质量，是高职 院校档案的主体和核心。通过这些档案，可 以了解学校的办学理念、办学特色、教学质 量和学生素质 ，反映学校的发展历程 ，从而 限度地发挥出来。 组织沿革汇编 、基础数据汇编 、表彰奖励汇 促进广大师生勇于开拓，不断进取。 其次，影响档案教育功能发挥的另一个 编、科研成果汇编等 ，这些信息汇编是从学 实物档案是高职院校档案的重要类型 。 因素是相关职能部门配合不够密切。一些部 校档案中提炼出来的，能使师生对学校的 它包括上级领导给学校的题词、名人的书画 门由于对档案的职能和功能不了解，应归档 情况有一个全面了解，从而有利于他们对 原稿、学校在公务交往活动中受赠的礼品、 的文件材料没有归档 ，可利用的档案资料又 学校的历史产生自豪感和为学校未来发展 校庆和其他重大活动的纪念品，以及在各项 不会利用 ，把档案室视为神秘莫测的 深“ 作贡献的使命感，激励广大师生继承学校 学术、竞赛活动中获得的各种奖励证书、奖 宫”，很少到档案室来查询、利用档案资料。 的优良传统，不断开拓、勇于创新。 状、奖牌、奖杯 匾额 锦旗等，都是学校发展 如在校庆、招生宣传 人学教育等活动中不 2．高职院校虽不能像百年名校那样建 史的见证，具有唯一性和不-o-_r~生性。这些 懂得利用档案数据 声像、实物等档案进行 立校史展览馆、校史博物馆，但可以建立学 珍贵的档案资料不仅可以净化人的心灵，而 宣传 教育，导致大量有价值的档案资源只 校荣誉陈列室。以原始、客观、真实的素材对 且可以熏陶和美化人的精神世界 ，培养大学 能静静地躺在库房中，不能很好地发挥其参 学生进行思想教育，同样也能发挥档案的教 生高尚的情操，比口头说教更直观、更容易 考借鉴、宣传教育的功能。 育功能。陈列室浓缩了学校的历史发展轨 理解，具有更强的说服力。 另外，许多学校没有正确的认识到档案 迹 ，以生动的照片 详尽的实物 、简明的图 高职院校档案还是各类学子们 “比、学、 部门的重要性，只是把它当成一个收集和保 表、朴实的文字、巧妙的构思和精美的制作， 赶、超”的参考书。高职院校档案中收藏了学 管的地方。其实，高职院校档案部门既是高 展示学校从无到有 从小到大的发展历程， 生们在校期间参加各类 比赛获得的荣誉证 职院校工作的职能部门，又是永久保存和提 成为广大师生校友寻根觅宗的精神家园。尤 书及毕业生优秀论文、优秀作品等。这些档 供利用本校档案的科学文化教育机构，既有 其是在新生入学教育过程中，组织他们参观 案如能定期向学生开放 ，可以使他们增长知 管理的职能，又有育人的义务，还是学校科 学校荣誉陈列室，能让学生受到强烈的教育 识、开阔眼界；通过学习比较，便于他们找出 学文化传播的重要场所。学校应树立档案部 和熏陶，是对学生进行爱校教育最直观的素 自己的不足和差距，制定出学习和奋斗 目 门的文化形象，使之成为发挥高职院校档案 材。帮助、引导他们追求高尚的道德情操、健 标，可形成 “比、学 赶 超”的良好氛围，从而 教育功能的重要载体。 康的审美情趣，激发他们刻苦学习、求实创 促进教育质量的提高。 新，为学校的繁荣发展再续新篇。 二、实现档案教育功能的途径 3．利用声像档案制作专题片，是发挥高 一 、影响档案教育功能发挥的因素 档案教育工作属于较高层次的社会教 职院校档案教育功能的最好途径。声像档案 首先是对档案教育功能认识不足。一是 育，它不像课堂教育那样带有强制性 ，而是 形象艺术地记录了学校管理、教学和各项积 高职院校档案 “重藏轻用”的思想根深蒂固。 在 自觉追求真理和科学文化知识的过程中 极向上的体育、文艺和娱乐活