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维普资讯 ≤豳 试论机关档案员如何提升档案管理水平 ■河北省涿州市人 口和计划生育局 付 娜 摘 要：本文阐述了机关档案人员通过加强学习来不断提 民的重要工作，档案事业是党和国家事业发展中一个不可缺 高自身素质，增强对档案工作的责任感和使命感，并通过加强宣 少的方面，是一项崇高的事业。作为一名机关档案管理人员， 传力度和完善各项规章制度来提升机关档案工作的管理水平。 如何履行好职责 ，充分发挥好 自身作用 ，进一步提升机关档案 关键词：机关档案工作 人员素质 管理水平呢?笔者有以下几点想法： 一 、 坚持学习。不断提高自身素质 档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人 因编制 、职数、人事制度限制 ，现在机关档案管理岗位的 助于档案工作人员重新发现和审视 自身的价值。因此，档案工 它增加了档案工作人员对计划、执行以及工作评价控制的程 作人员要树立终身学习的观念，要不断接受新观念、新事物， 度，丰富化后的工作允许员工以更大的自主权、独立性和责任 实施新想法和新的工作策略，以保持 自己的学习能力；要建立 感去从事一项完整的活动，缓解因晋升困难而产生的心理压 自己的信息系统，扩展信息来源 ，要寻找与同事 、领导共同探 力，减轻员工对工作的倦怠感 ，增加工作的吸引力；工作项 目 讨问题的机会 ，提出自己的想法 ，分享别人的经验；要跟你感 化是指团队成员相互学习、相互协作 、共同完成工作任务 ，这 兴趣领域的专家保持联系，建立 自己的知识管理系统；要扩大 种工作类型不仅使组织获得更大的灵活性，而且可以不断拓 现有工作的内容 ，寻找更多的有挑战性的工作机会。这样才能 展个人职业经验的感觉。 不断丰富自己在不同岗位的工作经验，提高自己的综合能力， (五)建构成长激励机制 ，增强职业效能感。 增强自己的职业弹性及对不同职业的适应性及竞争能力。 组织领导要重视档案工作人员人力资源的开发与管理， (三)要清醒认识环境，增强职业危机感。 拓宽档案工作人员的成长机会，对档案人力资源进行人性化 档案工作人员在制定个人的职业生涯规划时 ，要分析环 管理，尊重知识，尊重人才，根据每个人的兴趣及实际能力，通 境条件的特点、环境的发展变化情况 、自己与环境的关系、自 过人力资源的优化和配置，将合适的人员安排到合适的岗位 己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求以及环境对 上做合适的工作，激发他们的工作热情 ，充分调动他们的工作 自己有利与不利的方面等。档案工作人员应对组织结构的变 积极性，充分发挥每个人的创造性和潜能；档案部门还应创造 化、服务方式的变化、人际关系的变化等情况做出客观的分析 一 个公平 、公开、公正的竞争环境，通过制定有效的政策 、制 和估量 ，要主动获取单位内有关职位空缺及其他工作机会的 度，使档案工作人员的培养、晋升、评优等系统化、科学化 ，积 信息，了解内部外部与职业生涯有关的学习机会 ，分析其中有 极采取激励机制，鼓励档案工作人员挑担子 ，勤于搞科研 ，帮 可能对 自己成长带来的机遇与挑战，确定 自己是否适应环境 助档案工作人员早 日成才 ，同时，要引进竞争机制、激励机制 变化以及怎样来调整 自己，及时做好职业应对的准备。 和考核机制，激发档案工作人员的内在潜能，树立 “主人翁”意 (四)进行工作重新设计，增强职业认同感。 识，以促进档案工作人员的成长及推动档案事业的不断向前 档案工作重新设计的方法有三种 ：工作轮换、工作丰富化 发展 和工作项 目化。工作轮换是指使档案工作人员在同一水平的