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维普资讯 图书馆管理 云南图书馆 (季刊)2008年第2期 YUNNANTUSHUGUAN 试论图书馆档案的管理与利用 周宇青 (云南省图书馆 云南昆明650031) 摘 要 介绍 了图书馆档案 的形成及其分类情况 ，阐述了档案管理工作在 图书馆事业建设 中的作用 ，分 析了当前图书馆档案管理工作的不足，提出了加强图书馆档案管理工作的措施 ，以及搞好档案开发和利 用的途径 。 关键词 图书馆 档案 管理 利用 1 图书馆档案的形成和分类 利用 。才能更好地为图书馆事业服务 。 图书馆档案来源于图书馆工作实践活动， 是指在 2．1档案管理工作能为深化图书馆服务工作提供依据 图书馆为读者服务、业务建设 、学术活动、党政管 图书馆档案主要包括上级下发的各种文件、本单 理、文化经济等各个工作环节 中产生和直接形成 的原 位的请示、报告、工作计划、总结、活动方案、藏品 始记录 ，主要包括对图书馆和社会有保存价值 ，并对 目录、统计报表 、合 同协议、规章制度 、读者手册及 图书馆管理工作有一定参考利用价值 的各种文字、图 对外交流材料等等．比较全面系统地记录了本单位各 表、实物、声像及其它各种形式和载体的文件材料。 个阶段主要活动历史 ，如实地记载 了图书馆开展各项 这些档案材料能够反映图书馆历史的真实面貌 ．是 图 服务过程中的思路、措施和方法，是各项活动的历史 书馆历史发展 的见证 ，对于 图书馆 的管理和图书馆工 写照。在图书馆服务的探索过程中，认真做好图书馆 作 的总结、各种计划的制定、业务工作 的 良性运作及 的档案管理工作 ．完整和真实地收集、整理记录服务 读者服务的正常开展等，都具有十分重要 的参考价 工作发展整个历程 的所有文件资料 ，即能为制定 图书 值 。 馆的工作计划、检查和总结服务工作提供依据，又对 从图书馆管理的角度来讲．图书馆档案可分为两 推广 图书馆特色服务 的先进技术和管理经验等起着重 个大类 ：党政管理类、业务管理类。根据 档《案法》 要 的查考作用 。 和有关档案工作的法规及规定．结合图书馆业务性质 2．2 档案管理工作能为 图书馆业务统计分析工作奠定 和工作实际，图书馆档案宜设置一级类 目六个 ，具体 基础 为 ： (1)行政管理类 ； (2)党群人事类 ； (3)业 图书馆业务统计分析是对 图书馆实行计量化管理 务工作类 ； (4) 财务管理类 ； (5)基建设备类 ； 的主要途径和手段。图书馆档案中收集归纳了El常管 (6)其他类。根据具体不 同的实际情况可增设二级类 理和业务流程过程中各类统计数据和统计报表，比如 目。如：业务工作类可设置 以下二级类 目：藏书建设 《年进新书统计表》、 《读者借阅图书排行统计表》、 类、读者工作类、参考咨询类、课题服务类、业务辅 读《者成分统计表》、 《年流通人次统计表》、 《年外 导类等。 借册次统计表》、 《读者活动统计表》、 《图书馆工作 人员统计表》、 《图书馆经费统计表》等，为业务统 2 图书馆档案管理工作在 图书馆事业建设中的作用 计分析工作奠定了基础。 图书馆档案管理工作是 图书馆事业建设的重要组 通过查找档案中相关信息，对业务统计数据进行 成部分，档案管理工作与图书馆服务工作是一脉相 归纳、总结、分析、研究 ，得 出的分析报告可 以作为 连、相辅相成 的 ，图书馆档案管理