探讨医院药库物流管理的最佳效益.pdfVIP

2006年《中国医院管理》第26卷增刊 必须熟悉现代信息技术在药库工作中的应用，能够综合 起的账实不符暴露出来，发现账实不符应立即追查产生 使用这一技术提高工作效率，并且能在使用过程中提出 差异的原因。通常账面库存数量与实际库存数量不符的 建设性、可操作性的建议。通过计算机管理。规范和明 原因有：(1)出人库工作中产生的误差，如记录库存数 确了物流中每一环节的工作内容和要求，从而实现物流、 量时多记、误记和漏记。(2)工作中导致药品损坏、丢 资金流和信息流的无障碍流动。(1)从仓储环节看，我 失，验收与发放时清点有误。(3)盘点时误盘、重盘和 院对各仓库库存药品进行层层分解。利用现代信息系统 漏盘。(4)盘点前资料未结清，使账面数不准确。(5) 不但可以从总额上反映药品储备资金占用等情况，而且 账物处理系统管理制度和流程不完善，导致资料出错等。 可以分品种统计每一种药品的超储备占用时间和超储备 通过盘点清查实际库存数量与账面库存数量，发现问题 占用金额(包括滞销品种、畅销品种、新品种等)，并能 并查明原因及时调整(如通过盘点了解的问题主要有： 对药品超储备占用实行自动报警等。全面掌握库存占用 实际库存量与账面库存量的差异有多大?这些差异主要 情况，从而为控制库存成本，提高药品库存周转率，减 集中在哪些品种等)。查清原因后，为了通过盘点使账面 少不舍理的资金占用提供了可能。实现了由成本核算向 数与实物数保持一致，需要对盘点盈亏和报废品一并进 成本控制的转变。(2)从财务管理环节看，我院将人库、 行调整，并做盘点误差分析，写出分析报告。 发票和付款3项业务对应起来，对发票进行有效的管理 3．3讨论 和跟踪控制。这样能够准确地掌握某一时段的采购品种、 (1)通过盘点来检查目前药库中药品的出入库及保 总量，该品种的上年度采购单价、采购成本，当期采购 管状况，由此发现和解决管理及工作中存在的问题，并 单价等，使采购管理得到强化。通过计算机直接处理原 通过解决问题提高管理水平，减少损失。(2)通过查清 始凭证，使应收账款的错账率几乎为零。增强了与供货 实际库存数量，根据盈亏调整使库存账面数量与实际库 商结算的透明度和科学性。 存数量一致。(3)通过盘点查明盈亏的原因，发现作业 3药库药品盘点 与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程 我院药库药品盘点每月1次，盘点的时间一般选择 和作业方式，提高人员素质和管理水平。(4)通过对上 在财务决算之前。通过盘点计算损益，以查清药库药品 述问题的分析和总结，找出在管理流程、管理方式、工 的实际数量情况及财务状况。 作程序和人员素质等方面需要改进的地方，进而改善药 3．1盘．最内容 品管理的现状，降低药品损耗，提高管理水平。 (1)查实际数量。通过点数计数查明药品在库的实 总之，我院药库物流管理的宗旨是：择优选购，按 际数量，核对库存账面数量与实际库存数量是否一致。 需进货，安全储存，降低损耗，科学养护，保证质量， (2)查药品质量。检查在库药品质量有无变化，有无超 收发迅速，避免事故。我院药库物流管理的最终目的是 过有效期和保质期，有元长期积压等现象。(3)检查保 保证以最高的工作效率为临床提供擐好的服务，并得到 管条件。检查保管条件是否与各种药品的保管要求相符 最佳的经济效益和社会效益。 合。如库内温湿度是否符合要求等。(4)查安全。检查 (编辑李广地) 各种安全措施和消防设备等是否符合安全要求。 3．2盘．占’差异分析 盘点会将一段时问来积累的作业误差及其他原因引 谈人民药铺制剂室建设 刘云① 人民药铺制剂室是在医药改革深化、整合组建的基 行深入的研究，探明其机理；以及药膳、药酒配置，咨 础上