高校新校区建筑档案管理问题及对策思考--以四川职业技术学院为例.pdfVIP

MY K 【职业教育】Occupation Education 2013 年 第 8 期（总第 432 期） 上 高校新校区建筑档案管理问题及对策思考 ——— 以四川职业技术学院为例 徐 频 冷华毅 （四川职业技术学院档案室 ，四川 遂宁 629000 ） 摘 要： 目前高校新校区建筑档案管理问题比较突出。 加强档案管理法规学习，建立健全建筑档案管理规章制度，加 强档案管理队伍建设，规范建筑工程竣工验收，依法进行建筑档案验收，是当前做好高校新校区建筑档案管理的基本对策。 关键词： 高校新校区；建筑档案；规范管理 中图分类号：G648 文献标志码：A 文章编号： （ ） 1000-8772 2013 21-0223-02 近几年来，高校新校区建筑档案管理上暴露的问题逾来逾 理建设项目的档案资料。 ”四川职院 自2005 年成立新校区建设 多，不仅给新校区建筑及其附属设施 的使用、维护与修缮带来 工程指挥部以来，至今既未 明确相关领导分管新校区建筑档案 较大困难，而且还形成一些安全隐患 ，甚至给学校造成较大经 工作 ，也没有配备专人负责建筑档案管理，更没有委托学校档 济损失。 现以四川职业技术学院（以下简称：四川职院）新校区 案管理机构委派人员兼职管理新校区建筑档案。 尽管近两年要 建筑档案管理为例，分析研究存在 的问题及原因，思考其对策， 求新校区建设工程资料管理员兼管建筑档案，但仅有的一个资 对进一步规范高校新校区建筑档案管理，具有重要的现实意义。 料员 ，经办与管理新项目报批资料、在建项目使用资料 、工程竣 工验收资料等都深感力不从心，更无暇顾及建筑档案的搜集整 一、高校新校区建筑档案管理中的主要问题 理立卷归档工作 。 可见 ，新校区工程建筑档案始终处于无专人 （一）给排水系统档案严重缺失 管理状态 。 四川职院新校区规划面积 1100 亩，建设工程从 2004 年开 第二，新校区 已竣工项目文件资料归档不及时，档案欠完 始逐步立项， 分三期完成。 第一期建设工程于 2005 年 8 月启 整 。 根据国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《城市地 动，至 2007 年上年主要完成教学大楼三座、图书信息大楼、学 下管线工程档案管理办法》（国家建设部令第 136 号 ）《建设工 生宿舍八栋和第一学生食堂、（汽车、机械和建筑）三个实训中 程文件归档整理规范》（建标[2002]8 号 ）的要求 ，凡是与新校区 心及其基本道路网管工程。 第二期建设工程相继于 2008 、2009 建筑工程有关的重要活动 、记载新校区建筑工程主要过程和现 年完成了教学楼两座、学生宿舍三栋和第二学生食堂、行政大 状、具有保存价值 的文字材料 、图纸、图表、计算材料 、声象材料 楼、培训大楼、校医院大楼、风雨操场、田径运动场地及其附属 等