新时期如何强化企业档案信息安全保障体系建设.pdfVIP

信息化建设 新耐期如何强化 企业档案信息安全保随体系蘧设 渤海逭船厂集团有阻公司 苑钰 【摘要】档案信息资源是国家的宝贵财富，确保档案信息安全，既是档案工作永恒的主题，也是国家信息安全 工作的一项重要内容。本文就现阶段企业档案信息安全的现状，建设档案信息安全保障体系的必要性和重 要性，以及建设电子档案信息安全保障体系的几点建议和措施进行了阐释。 档案是国家不可再生的重要战略资源。党中央 建设的重要性认识不足，重视不够。 提出“以信息化带动工业化”战略决策后，全国档案 2．筹资较困难 信息化被列入国家档案事业“十五”、“十一五”规划 档案信息安全保障体系建设需要大量计算机、 之中，并取得了实质性的进展。伴随着档案信息化 路由器、服务器、磁盘阵列柜等硬件设备，还需要依 时代的到来，随之而来的电子档案信息安全管理问 赖安全的网络环境等等，均离不开庞大的资金投 题不能不引起我们足够的重视。建设电子档案信息 入。而在实际工作中，虽然企业对信息化建设给予 安全保障体系是一项非常复杂的系统工程，目前对 了很大的支持，但是目前造船企业处于经济萧条时 于本企业来讲，不仅要采用先进的技术保护手段，还 期，受企业资金有限的影响，企业档案信息化、档案 需要建立并执行一整套科学、合理、规范的管理制 信息安全保障建设的投入与国家制定的发展规划要 度。 求还有一定的差距，难以适应新形势下档案信息安 一、企业电子档案信息安全保障体系建设的必 全建设的发展需要。 要性 3．技术滞后 建立档案信息安全保障体系是落实中央领导关 技术对档案信息安全起着关键作用，在档案信 于档案安全保护工作一系列重要指示的需要，是防 息运行过程中，技术对信息的安全起着支撑的作用， 止国内外敌对势力窃取我国核心档案信息的需要， 同时也保证档案信息在长期保存过程中的完整性和 是预防和减轻自然灾害、人为灾害对档案造成损失 合法性。目前，由于企业在档案信息安全方面的软 的需要，是解决公共档案信息服务与档案信息安全 件投入有限，随着信息技术的发展，病毒和黑客技术 之间矛盾的需要，是适应在新技术条件下应对档案 也日益猖狂，相比之下，现在的安全技术还存在一定 信息安全挑战的需要，是消除档案部门各种安全隐 的滞后，给电子档案信息安全带来一定的威胁。 患的需要。特别是对企业来讲，档案信息安全更为 4．人才紧缺 重要。 由于企业档案信息安全保障技术是近年来才被 二、企业档案信息安全现状分析 广泛应用的，对于企业档案馆来说，档案人员的信息 综合笔者近些年对本企业档案工作的了解与分 安全意识和技术水平有限，加之各个档案分室的人 析，企业电子档案信息安全现状主要存在以下几类 员年纪偏大，接受能力和操作水平有限，这也是企业 问题： 目前亟需解决的问题。人才是档案信息安全保障建 1．认识不到位 设的重要因素，档案管理人员信息安全意识的强弱， 由于本企业档案信息化建设还处于初级阶段， 现代化设备操作水平的高低，责任感的强弱等都会 导致各级领导对档案馆电子档案信息安全保障体系 对档案信息安全产生影响。可以想象，一个专业技 56 万方数据 能匮乏、责任感缺失、安全意识淡薄的档案管理人 升级杀毒软件，定期查杀病毒，不使用来历不明的u 员，无疑会使档案信息安全如同置于一个无人防守 盘、光盘，不安装不明软件，以控制病毒的入侵。三 的阵地，而被“敌人”不攻自破。 是运用安全检测技术，对计算机网络所接入的服务 5．法制不健全 器进行监视，同时在计算机中安装入侵检测系统，对 对于本企业来说，档案信