降低企业物资采购成本探析.pdfVIP

降低企业物资采购成本探析 ◆常有智 张 蔓 鞍钢建设集团有限公司 【摘要】本文就影响物资采购成本的因素、物资采购流程控制进行 员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担，它应根据采 了分析和研究，在此基础上提出了降低物资采购成本的几点措施。 购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。 关【键词】物资采购成本 因素 流程控制 措施 5．建立科学的资金使用程序 随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长，企业的 社会主义市场经济的形成，如何加强和规范企业物资管理，有 流动资金严重不足，企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压 效地控制采购成本 ，是当今企业 比较关心的一个紧迫话题。 力。但是，任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为 目标的， 一 影响物资采购成本的因素 、 无限制的将资金压力转嫁到供应商头上 ，一方面会严重影响企业 企业 以利润最大化为 目的，从企业持续经营的整个期问来看， 在市场中的诚信地位，减少企业赊购物资的可能性。另一方面，供 收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润 的重要因素。采购 应商为减少其负债风险和压力，会以抬高供货价格的方式来弥补， 成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素 造成企业未来负债越来越大。而且由于企业流动资金严重不足及 有 ：1．采购价格因素；2．采购数量因素 ；3．物品市场信息因素；4．物 供应商情况复杂性，财务部门无法保证付款政策的一致性。在此 品的运送方式因素；5．物品储备方式因素；6．采购策略因素；7．员 条件下，财务部门付款政策的执行就存在较大的随意性 ，长期 以 工的素质因素。 往 ，会导致财务部门付款过程 中没有监督而产生财务部门有关人 良好的采购工作，是决定企业产品开发 ，产品质量，采购成本 员以职谋私情况的产生。因此采购部门和财务部门要制定出一套 的关键，也是决定流通企业销售状况的关键 ，因为采购策略事先就 切实可行的采购欠款付款政策，做好不因领导层的变动而中断。 决定了物品畅销与否，而所有这一切都需要具备一定科学知识、业 三、降低物资采购成本的措施 务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工，随着经济全球化，采购 1．制定采购预算与采购计划 活动遍布全球，则更是如此。 制定采购预算的行为，就是对组织内部各种工作进行稀缺资 二、企业物资采购流程控制 源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，也不仅仅是组织 物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理 的成 政策的一种延伸 ，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作 败，对物资采购流程的控制就显得越来越重要。 用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购 1．采购计划的制定 成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。 采购计划阶段是整个采购运作 的第一步，至关重要。采购计 它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发，还同时建立了 划的制定是一项复杂的工作，需要具有丰富生产经验、计划经验、 一 个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随 采购经验等复合知识人才才能胜任，并且要和确认订单等部 门协 时地检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。 作进行。 有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理 2．供应商的选择 中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况 ，有效控制采 采购渠道的选择，直接影响到企业的经济效益，是物资采购控 购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的 目的。 制的重要一环。对任何一个采购项 目来说 ，供应商的多少 ，决定着 2．经济合理地选择供应商 供应商竞争力的激烈程度，参与的供应商越多，不仅采购项 目在其 供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购 性能、规格等方面有较多的选择余地 ，而且在供应价格上也将得到 时，应该本着 “公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提 更大的优惠，在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。 供均等的机会 ，一方面体现市场经济运行的规则 ，另一方面也能对 3．采购价格的确定 采购成本有所控制，提高物资采购实施的质量。因此，在供应商的 采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的 选择方面就有如下两方面的问题值得关注。 重中之重，在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为， 1 选择供应商的数量 注重产品市场价格调查。一方面，在调查市场价格时充分利用网 供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问 络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集 ，可以通过上互联网 题。从采购方来说 ，单一渠道增加了采购资源供应的风险，也不利 了解产品的网上报价，发邮件了解其他地 区报价，还可以查询部分 于对供应商进行压价，缺乏采购