加强油田人口与计划生育档案信息化建设的思考.pdfVIP

江 汉 石 油 职 工 大 学 学 报 2011年 O5月 JournalofJianghanPetroleumUniversityofStaffandWorkers 第24卷 第 3期 加强油 田人 口与计划生育档案信息化建设的思考 王翠萍 (中国石化2．r．N油田分公司江汉采油厂，湖北 潜江 433123) [摘 要] 油田人21与计划生育档案信息管理相对比较落后。要加快油田人 口与计划生育档案信息化建设，必须依 托完善的网络系统和人才开发人 口与计划生育档案信息化管理系统和网络平台，推进人21与计划生育档案管理信息 化，实现超越时间、空间界线的档案信息交换，有效地保证人 口与计划生育档案信息的时效性，切实提高人 口与计划生 育管理的效率。 [关键词] 油田企业；人口与计划生育；档案信息；网络平台；信息交换；时效性 [中图分类号] (2923 [文献标识码] A [文章编号] 1DO9—3O1X(2Ol1)o3～O1O4一O3 近年来，随着人口与计划生育档案信息管理系统推 入到计算机网络，系统录入覆盖率为 99．89％ ，油田计生 广应用，以强化基层工作为重点，使人 口与计生数据信息 办将39个二级单位人口数据成功合并，建立起了油田数 实行网络化传输，油田各单位的人 口与计划生育档案信 据库，与潜江市、湖北省直接联网，可在专用网(VPN)上 息化建设取得明显的成效 ，工作效率和服务水平不断提 进行数据传输，各项数据质量均优于潜江市整体水平。 高。但也应该看到，油田人口与计划生育档案信息化建 WIS数据库建立后，油田企业人 口与计划生育档案信息 设还面临不少问题，尤其是计划生育管理面临许多新情 工作初步实现了三个转变：一是由报送纸质报表转变为 况、新问题，工作要求越来越细，需要的档案信息越来越 用FTP传送电子报表和数据网络传输；二是由过去手工 多，要求档案信息传递的速度越来越快。对此，油田各级 计算转变为使用WIS软件计算；三是数据汇总的组织方 计生部门要把人 口与计划生育档案信息化建设摆在突 式由过去手工汇总转变为现在计算机系统汇总，大大提 出位置，强化领导，加大投入，纳入责任 目标考核，以档案 高了工作效率，有效地促进了计划生育工作不断发展。 信息化推动人口和计划生育管理水平的不断提升。 (三)应用水平方面 油田人口与计划生育管理人员学历均在大专以上， 一 、 油田人口和计划生育档案信息化建设的现状 均能熟练操作 Windows系统，能够比较熟练地掌握 《湖 (一)网络硬件方面 北省人 口和计划生育全员人 口档案信息管理系统》应用 目前，油田人 口与计划生育信息化基础设施建设初 软件的安装及使用，能够熟练掌握查询操作、输出统计报 见成效。在上级计生部门的正确领导和大力支持下，人 表、建立档案台帐卡、提示指导信息单位等，以适应工作 口计生档案信息化建设工作被纳入重要议事 日程，作为 需要 。 “ 一 把手”工程，各单位主管领导非常重视此项工作 ，本着 二、制约人 口与计划生育档案信息化建设的主 实用、适度超前的原则，逐步加大硬件设施建设力度，相 要因素 应添置或更新了电脑、打印机等设备，千方百计保证网络 畅通，保障录入进度，提高工作效率。 (一)档案信息化认识不足 (二)网络软件方面 部分单位人口计生人员的信息化意识不强，尤其是 近几年，油田各单位成