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对新形势下干部人事档案管理工作的思考 莫柳梅 合山市人才交流服务中心 (广西合山 546100) 摘 要：干部人事档案是人才信息的重要载体，它能真实地记载和反映干部的个人经历、政治思想、品德作风、任职能 力等，是对干部个人 自身成长历史的真实记载，为组织人事工作的决策提供 了可靠的依据，为合格分配使用人才资源提供了 可靠的信息参考，是人才的主要信息源。然而，随着我国政治、经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入 ，干部人事档 案管理工作出现了不少新情况、新问题，面临着机遇与挑战。本文结合 自己的工作实际，谈谈如何搞好干部人事档案工作的 一 些体会 。 关键词：干部人事档案；管理；对策 中图分类号：G275 文献标识码：B 文章编号：1812-2485(2011)03—031—03 1．2发挥干部档案在选拔任用干部的基础作用 1搞好干部人事档案管理的重要性 选拔使用干部，关键要做到知人善任。干部档案是全面 干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培 考察了解和选拔使用干部的一个重要依据，档案管理部门应 养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、 及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供 政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容 所需干部的个体情况，为领导准确选人用人提供重要的依 的文件材料，是历史的、全面地考察了解和正确选拔使用干 据 。 部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部人事档案 1．3发挥干部档案在管理工作上的作用 又是干部个人经历、活动、表现等的记载，是做好干部工作 在 日常工作中，干部档案的服务功能还体现在能为干部 必备条件之一，它直接影响到干部工作的效率和质量。在新 个人提供历史公正的凭证，可以为干部工作出据历次任职凭 时期情况下，其重要性愈来愈突出。 证、工资变动凭证、社会关系凭证、党团关系凭证、业务职 1．1发挥干部档案的历史作用 称凭证、学历层次凭证等，为晋升工资、晋升职称、解决老 干部档案是个人历史的真实记录和个人本来面 目的客 干部待遇、机关机构改革等提供有价值的服务。 观反映，是做好干部工作不可缺少的基础材料。在实际工作 2新形势下干部人事档案管理工作存在的主要问 中，我们经常会碰到诸如年龄、工龄、学历和待遇等比较棘 题 手的问题。管档部门要充分发挥档案的历史效能，坚持以档 案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时 随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人才工 准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为正确解决问题 作出现了不少新情况、新问题，尤其是在科技飞速发展的今 提供第一手资料。 天，要求信息公开的呼声愈来愈强烈，数字化技术的应用也 愈来愈广。干部人事档案面临着机遇与挑战。档案工作如何 作者简介：