电子商务环境下医药行业的内部财务控制研究.pdfVIP

经《济师》2011年第3期 ●财会经济 摘 要：当今时代 ，随着互联网的不断普 及 ，医药行业的电子商务发展迅猛 ，大大降低 了医药行业的交易成本，同时也给医药行业 的 内部财务控制带来了巨大冲击。文章在分析了 电子商务的产生和发展对医药行业 内部财务 控制的影响的基础之上 ，提 出了电子财务环境 电子商务环境下医药行业的内部财务控制研究 下医药行业的一般 内部财务控制和应用控制 的主要 内容。 ●彭林雪 关键词：电子商务 医药行业 内部财务 控制 中图分类号：F715．5 文献标识码：A 电磁信号的形式存储在磁性介质 中，是 肉眼看 人员的参与；新的系统应与传统系统并行一段 文章编号：1004—4914(2011)03-167—02 不见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕 时间并经有关部门审批后才能替代传统系统 迹；另外，电磁介质易受损坏，所以财务信息也 使用；严格的验收程序等。(3)医药行业系统的 近几年，随着 IT技术特别是以Intemet 存在丢失或毁坏的危险。 维护是指 日常为保障系统正常运行而对系统 为代表的网络技术的发展和应用，医药行业的 6．网络的迅猛发展及其在财务中的进一 硬软件进行的安装、修正、更新、扩展、备份等 电子商务发展迅猛，这些变革无疑给医药行业 步应用带来 了层 出不穷的新问题 。网络技术无 方面的工作。系统维护控制就是针对这些工作 带来 了巨大的效益，但 同时也给医药行业 内部 疑是 目前 IT发展的方向，电子商务财务也不 而实施 的控 制。 财务控制带来了新的问题和挑 战。 可避免受到其深远的影响，特别是 |ntcmet在 3．医药行业系统操作控制。医药行业系统 一 、 电子商务的产生和发展对医药行业 内 财务软件 中的应用对 电子商务财务的影响将 操作控制主要表现为操作权限控制和操作规 部财务控制的影响 是革命性的。目前财务软件的网络功能主要包 程控制两个方面。(1)操作权限控制是指每个 1．电子商务环境下医药行业财务控 {I；_j体 括 ：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、 岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进 系中交易授权、执行与手工财务系统存在差 网上催账 、网上报税 、网上采购 、网上销售 、网 行作业，不得超越权 限接触系统。系统应制定 异。授权、批准控制是医药行业一种常见的、基 上银行等，实现这些功能就必须有相应的控 适当的权限标准体系。使系统不被越权操作， 础的内部财务控制．在传统的手工财务系统 制．从而形成 电子商务财务 内部财务控制的新 从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设 中，对于任何一项经济业务的每个环节都要经 问题 。 置 口令来实行。(2)操作规程控制是指系统操 过某些具有相应权限人员的签章。但在电子商 二、电子商务环境下医药行业 内部财务控 作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操 务环境下，医药行业的业务人员就有可能利用 制的主要 内容 作规程包括 ：软硬件操作规程、作业运行规程、 特殊的授权文件或 口令，获得某种权利或运行 (一)电子商务环境下医药行业 内部财务 用机时间记录规程等。 特定程序进行业务处理，由此可能引起财务控 控制中一般控制的内容 4．医药行业财务 系统软件控制 。医药行业 制体系失控而造成损失。例如：业务人员被客 一 般控制是指任何电子商务环境下普遍 系统软件控制是指为保证 系统软件运行正常 户收买，非法取得他人 口令绕过批准程序开出 适用的对医药行业财务系统构