新时期高校档案工作应树立五大意识 Five Consciousnesses to College Archives Management in the New Era.pdfVIP

2009年8月 郧阳师范高等专科学校学报 Au毋2009 of Teachers V01．29No．4 第29卷第4期 JournalYunyang CoIlege 新时期高校档案工作应树立五大意识 李 芬1，陈 萍2 (1．黄冈职业技术学院办公室，湖北黄冈438000； 2．郧阳师范高等专科学校招生就业处，湖北丹江口 442700) [摘 要]随着档案规范化、现代化进程的加快，特别是新的《高等学校档案管理办法》的逐步实施，高校档 案工作既面临着新的发展机遇．也面临着新的挑战。如何适应新形势、满足新要求，推进档案工作又好又快发 展，是当前高校档案工作面临的重要课题。要做好新时期的高校档案工作，必须树立“五大意识”。 [关键词]新时期；高校档案工作I五大意识 [中图分类号]G271[文献标识码]A [文章编号]l008—6072(2009)04一0134一02 要负责人为成员。领导小组成员必须分工明确， 一、在组织和资源建设上要树立“大档 责任到人，做到年初有安排，平时有监督，年终有 案”意识 考核。同时，建立档案工作与高校其它工作同部 高校不仅要把档案工作纳入全校的大事来 署、同组织、同考核的管理机制，形成一级抓一级， 抓，摆上高校的重要议事日程，更要从党委成员做 级级有人管，全校抓档案的工作局面。四是要重 起，以新的思路建设“新档案”，以高的目标定位n 视档案资源拓展。积极收集有价值的学生档案和 “大档案”。《高等学校档案管理办法》规定高校档 与学校有关的各种档案史料，凡属学校历史、校友 案工作由高校校长领导，并明确了其主要职责，这 人物、高教史等方面的资料都可以收录归档。这 就从管理体制上对高校档案工作明确了一个更高 些史料将成为高校档案的一大亮丽特色，能更好 的定位。《办法》还将学生档案纳入归档范围，单 地吸引和满足学校与社会对馆藏的利用。 独设类，彰显了以人为本和重视民生档案的理念。 二、在建章建制上要树立“高质量”意识 要求高校档案机构要重视和加强“对于与学校有 关的各种档案史料的征集”，既突破了传统归档理 质量是档案的生命，而健全的规章制度则是 论的限制，也体现了高校档案资源建设的“大档 档案工作质量的保证。《高等学校档案管理办法》 案”理念。为此，作为档案工作者，特别是高校领 全面规定了高校档案工作的体制保障机制、机构 导层，要有“大档案”意识。一是要创新观念认识。 设置与人员配备、档案分类及管理制度、档案的利 高校党委要统一思想，按照“档案无小事，人人都 用与公布制度、档案设备与库房的条件保障、档案 有责”的要求，引导全校将档案工作融人高校事业 I作的奖励与处罚等，充分体现了高等院校档案 发展的大局中，要求各级干部和教职工牢固树立 事业全面发展的理念。为规范高校档案管理，提 和积极践行科学发展观，站在推动档案事业又好 高高校档案工作质量，一方面，高校应狠抓制度创 又快发展的高度，自觉配合和支持档案工作，做到 新，用管理上的高标准、制度上的严密性，不断加 档案事业与高校工作同步规划、同步发展，形成以 强档案规范化建设。各高校还可以依照档案法 档案管理部门为主体、各部门协调配合、全校干部 律、法规的有关规定，吸收其他单位的