加强采办计划管理工作.pdfVIP

石油天然气学报 (江汉石油学院学报)2013年 4月第35卷 第4期 JournalofOilandGasTechnology(J．JPDApr．2013Vo1．35No．4 加强采办计划管理工作 宁辉 ，朱敬华 ，赵锋 (中油管道物资装备总公司，河北廊坊065000) [摘要]要使采办计划管理在管道工程 EPC (engineering，procurement，construction)总承包模式下发挥 更大的作用 ，首先要转变思想，提高认识 ，对采办计划 的编制和实施给予足够 的重视 ，不断提高采办计 划的准确性和可操作性，对发布的采办计划及时跟踪反馈 ，对拖延计划实施 的行为及 时有效的修正，并 加大对这种行为的惩处力度。加强采办计划管理对提升 EPC总承包项 目的整体效率具有十分重要 的影响。 [关键词]管道工程项 目；采办；计划；实施 [中图分类号]TE一92 [文献标志码]A [文章编号]1000—9752(2013)O4一O194一O3 在管道工程建设 中一直存在计划和实际脱节的问题 ，采办工作也同样如此。笔者参加过多个管道工 程项 目的采办计划编制及实施工作 ，在编制和实施过程中遇到了各种各样的问题 ，这些问题的出现对项 目的整体实施产生了或大或小 的影 响。因此提高采 办计划 的管理水平 一定能够对 EPC (engineering， procurement，construction)总承包项 目的顺利实施产生积极影响。笔者认为提高采办计划的管理水平 应至少从如下几个方面人手 。 1 对采办计划给予足够的重视 管道工程建设项 目一切都围绕计划展开 ，每一级计划都环环相扣 ，每一个计划 的编制和实施都相互 制约，采办计划受设计计划制约，同时制约着施工计划 的编制和实施 。作为 EPC总承包 的重要一环 ， 采办工作起到承上启下的作用 ，采办计划也是项 目领导实施项 目管理时的重要参考数据之一。采办计划 编制成功与否直接影响采办工作的顺利开展 ，直接影响项 目的整体工作效率 。因此 ，必须从工程起步阶 段就对采办计划编制给予足够 的重视 ，在 日常管理中尽量坚持采办计划。只有认识到其重要性，才会下 更大的精力去做这项工作 ，并最终有可能做好这项工作 。 2 提高采办计划的准确性 采办计划的准确性直接影响着采办工作能否顺利实施 ，进而影响整个 EPC总承包项 目的进度 。为 此 ，提升采办计划管理水平的第一步必须提高采办计划的准确性。以往采办计划的编制多依托编制人员 的经验和 比较离散的数据 ，这对编制计划人员的素质要求 比较高 ，采办计划的准确度缺乏稳定性。一个 现代化企业的具体业务不应该 因人员素质的参差不齐而有较大差异，过度依赖工作人员个人素质来维持 日常工作稳定性的企业本身就是不稳定的。为此，提高采办计划的准确性必须弱化编制人员个人经验对 计划本身的影响。 事实上，工作人员的经验就是一个无形的数据库，这个数据库信息量的大小决定了它的准确性 。因 此，将无形的数据库转化为有形的数据库，将有限的信息转变成海量的信息，并对数据库的信息加以合 [收稿日期]2012—11—26 [作者简介]亍辉 (1962一)，男，2008年大学毕业 ，工程师，现从事项 目管理工作。 第 35卷第 4期 宁辉 等：加强采办计划管理工作 理 的统计和分析 ，必然有助于提升采办计划 的准确性。此外 ，数据库的海量信息是相对稳定并且不断积 累的，信息的可靠和稳定 ，降低了人为的不确定性 ，提高了计划编制的准确性和稳定性 。因此在构建项 目管理平 台的时候 ，应该对管理平台提出更高、更细的要求 ，不仅要具备编制采办计划 的基础数据 (如 物资价格 、交货期等)，还要具备编制采办计划的相关功能，降低人为 因素对采办计划的主管影响，从 而提高采办计划的客观性和准确度 。 3 提高采办计划的可操作性 采办计划的可操作性受很多方面的制约 ，首先 ，采办计划的准确性本身就直接影响其可操作性 ，其 次还有很多因素直接影响着采办计划 的可操作性 。 3．1 树立适度控 制观念 计划的本质是控制 ，控制 的程度会影响计划的可操作性 ，为此 ，应提倡采办计划的适度控制。以往 过于强调计划控制的必要性 ，过度强调必要性带来 的就是过度控制 ，过度控制虽然带来 了更高的安全 性 ，却势必导致效率的降低 ，为