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前台规章制度.doc
清江西苑健身会所(Green Ant Club)
前台规章制度
为创造良好的工作环境与场馆氛围,提高服务质量,特制订如下管理条例:
严格遵守员工制度内的各项条款,服从上级管理。
前台接待工作时间安排:分为两班制,8:00—15:30;14:00—21:30。每周轮休一日。
迟到者以规定时间后的五分钟为限,每分钟1元累计扣罚。
工作时间着工作服,佩戴胸牌,违者罚款20元,微笑面对每一位客户。
熟悉掌握各部门的工作,做好工作之间的衔接,使接待工作有序进行。
做好会员信息资料的整理工作,及时登记会员信息,妥善保管好会员资料,严禁向同行业或个人透露,违者予以除名。
密切注意前台外的各种情况变化,发现非咨询客户或非会员入内必须及时制止(以一米红线为准),违者罚款20元。
除主管及上级领导外,其他人员禁止进入前台工作区,一旦发现,有义务及时制止,违者罚款20元。
熟悉前台各项业务及各项消费价格,做好电话咨询及接待问询工作,为客户提供迅速、准确的服务。
有客户进会所咨询需微笑相迎,并及时召唤会籍顾问前来接待。
做好会员的接待工作、消费结算工作,准确记录各种收费帐单,及时、快速的收妥会员应付款项。在收款过程中做到快、准、不错收、不漏收。对各种钞票必须验明真伪,出现差错者自行承担一切连带赔偿后果。
下班前必须认真核对在岗时间的收入、所有款项,帐单及报表审查无误后传给部门领导。
做好各项前台记录表的即时填写,保证准确无误。
前台员工接听来电,务必在三响之内接答,声调要自然、清晰、柔和、亲切,声量要适度,不亦过高。不讲粗话,不讲藐视和侮辱性的语言,如在电话中有损中心形象之言语,一旦发现予以重罚。
14. 工作时间不得擅离职守,严禁嬉戏打闹、大声喧哗。严禁用俱乐部电话打与工作无关的私人电话,工作期间禁止玩手机,违者罚款50元。
15. 时刻维护会所利益及形象,不得做出与之抵触的行为,违者重罚,情节严重者予以除名。
爱护及正确操作、使用各种前台设备,如:电脑等,人为损坏造价赔偿。
做好前台工作区域的卫生,确保岗位清洁,物品摆放得体、美观、整齐。
员工之间互助互爱,同舟共济。
卫生保洁范围及内容:
1. 每天擦拭电脑显示器及整理相关设备,保持洁净。
2. 宣传册,书籍阅读后应及时放回报刊架,按序摆放,不得随意堆放更不得四处乱扔,并保持无灰尘。
3. 前台区:各种文件资料摆放有序,标识清楚,台面干净无杂物。水杯不得摆放与台面。
4. 按时打开、关闭各门厅灯。
(以上部分请前台接待仔细阅读,确认无误后签名认可!)
前台接待签名:
清江西苑健身会所(Green Ant Club)
2012年7 月8 日宣
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