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高校图书馆虚拟参考咨询服务——最佳实践.pdf
2011年 6月 内 蒙 古 科 技 与 经 济 June2011
第 12期 总第 238期 InnerMongoliaScienceTechnologyEconomy No.12TotaINo.238
高校 图书馆虚拟参考咨询服务 最佳实践
头
(长江师范学院 图书馆 ,重庆 涪陵 408000)
摘 要 :论述 了虚拟参考最佳 实践 的概念 ;概述 了虚拟参考 咨询服务 的工具和提供 的服务 ;研 究 了
对虚 拟 参考 服务 的评价 ;提供 了最佳 实现途 径 ,即 :采 用 电子 邮件 和 在 线聊 天服 务 两种 各 自比较独 立 又
协 作 虚拟 实现 的方 式 ;制订 了虚 拟参 考 的评估 ,不 断提 高服务人 员 的配置和人 员的培 训 。
关键 词 :虚 拟 4*-考 咨询 ;高校 图书馆 ;在 线聊 天 ;电子 邮件 ;协 同服务
中图 分类 号 :G251 文献 标识 码 :A 文章 编号 :1007-- 6921(2011)12一O159— 01
虚 拟参 考 咨询 服务 是 高校 图书馆 的重要 工 作 , 确定 了工作人 员 的属性 ,服务 水平 和培训 ,为一
越来 越多 的高校 图书馆 采用 电子 邮件 作 为常见 问题 个成 功独 立操 作或 与其 他机 构合 作 的虚拟参 考 咨询
的 回答 。由于成 本效 益 的原 因 ,许 多大 学都 提供 虚 拟 服务 提供 必要 的保 证 。
参 考服 务 。笔 者探 讨 了高校 图书馆虚 拟参 考 咨询服 2.3 独 立 与合作提 供服 务
务 采用 在 线聊 天和 电子 邮件 服务 、提供 协 同服务 、服 虚拟 参考 可 以提供 作为 一个 独立操 作或 与他人
务 人员 配 置 、服 务人 员 培训 的一些 做法 等 。 合作 的项 目,一个 协作 虚拟 参 考 咨询 服 务包 括 使 用
1 虚 拟参 考 咨 询服 务 和最佳 实践 其收集 到本地 和收藏 的信 息提供 给虚拟 参考 咨询 服
虚 拟 参 考 已被 定 义 为 “图书 馆利 用 现 有 的 网络 务来 满足 任何 一个 读者 的在 线咨 询 。独 立在线 聊 天
平 台推 出 的一种 参 考咨询 服 务形 式 ”。即咨 询员 不受 服务是 服 务范 围 内提供一 个 一对一 的服 务 。协 作在
地 域 、时 间 的 限制 ,在 网上 实 时解 答 读 者 提 出 的 问 线聊 天 提供 更 多 的服 务 以更 低 的成本 服 务 时 间 ,因
题 ,从 而使 读 者 及 时 得 到 问题 的答 案 。Mori认 为 : 而更容 易保 持 活力 。然而 ,协作 在线 聊天 服务提 出 自
“最 佳实 践 的做法 和 方法 ,可 以在 多种情 况下提 高效 己的成 本 。比如 说如何 发展 ,管理和 提供 服务 的成本
益和 效率 ”,尽 管最 佳 做 法 不 容 易被界 定 。Mori认 是 协 同在线 聊天伙伴 之 间要商讨 的问题 。因此 需要
为 ,图书馆 的最佳 做 法 应 该 是 指具 体 的任务 的最 佳 在 一个 成功 的合 作需要提 供在 线聊 天服务 条款 。
做 法 和 提 供 准 则 ,确 定评 估 服 务 质 量 ,并推 出新 措 3 人 员配 备和 人员 培训
施 ,协 助任 务 的划 分 ,节 省概 述 方 案 和建 议 ,建 立 明 对 于任 何服务 ,强 烈建 议工 作人 员应 积极 主动 ,
确 的期望 水平 ,平 稳过 渡工 作人 员工 作 时间 。 知 识 渊博 ,受 过 良好 培 训 ,能 够应 对 所 有 的查 询 ,工
在 此 之前 建 立 一 个在 线
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