图书馆计算机编目中的常见问题.pdfVIP

北京 电子科技学院学报 第 10 卷 第 1期 JO U RN A L O F B E IJ IN G E L E C T R ON IC Vol . 10 N o . l 2002 年 6 月 SC IEN C E AN D T EC HN O L OG Y IN ST IT U TE Jun .2002 图书馆计算机编 目中的常见 问题 李晓明 王绍兰 摘 要: 计算机编 目是图书馆实现启动化的基础，但计算机编 目较之传统的著录难度更大， 编 目人员不仅要有较强的图书馆业务能力，还要有细致的工作态度。本文结合计算机编 目 工作实践，对计算机编 目MARC 格式中容易出现的问题进行了分析和探讨，并提出了今后 提高计算机编 目工作质量的几点建议。 关键词: 计算机编 目 0 引言 计算机编 目是图书馆各项业务工作的基础，具有十分重要的地位和作用。在近几年 的计算机编 目工作实践中，经过不断学习和探索，我们在套录某些编 目数据和 自编数据 的过程中发现了一些问题，从中我们得出这样的结论: 计算机编 目较之传统的编 目难度 更大，编 目人员不仅要掌握图书馆业务中的分类、著录、标引等技术，还要有广博的知 识，更要有踏实、细致的工作态度。因此，正确认识和解决好计算机编 目过程中出现和 可能出现的问题有助于更好地开展计算机编 目工作，不断提高机编 目的水平和质量。 1 计算机编 目中常见 的问题 计算机编 目要求编 目人员不仅要掌握编 目规则，还要掌握机读 目录格式使用规则。 也就是说即使你掌握了编 目规则，知道该著录哪些项 目，但不知道机读 目录格式使用规 则，也无法进行计算机编 目。机读 目录格式比较复杂、深奥，使用规则繁多、难以理解， 加之机读 目录格式手册的注释、说明和实例比较简单，又缺乏较详细的MARC 编 目细则 和指导具体工作的实用资料，使得编 目人员很难准确地理解和掌握，因此常常容易在 以 下字段出现 问题: 1. 010 ( 国际标准书号 ISBN 字段。尽管ISBN 号在我国实施了十多年，但有些出版 社，尤其在使用ISBN 号的早期，出现了不少错误，因此，编目此字段时应加以检验( 编 目系统通常自带有ISBN 号校验的功能 ，对于错误的ISBN 号，应著录于0 10 字段的$$z 子字段，而不应著录于$$a 子字段( “# ”代表空格，下同 。 例: 0 10##$a7-80028- 190- 1$dRMB5.80 200 1#$a 青春期大检阅⋯⋯ 经校验，该 ISBN 号是错误的，故0 10 字段应著录为: 0 10## $z7-80028- 190- 1$dRMB5 .80 2. 100 ( 通用处理数据 字段。100 字段包含用于记录任何媒体资料的固定长代码 数据，是必备字段。其$$a 子字段中记载的全部数据是由字符位置标识的。在编 目过程中 由于对每个字符位置的含义缺乏理解，往往忽略了对该字段进行修改，以至许多图书的 图书馆计算机编 目中的常见问题 100 字段由于使用系统默认值而使应有所不同的内容完全一样. 3. 10 1(作品语种 字段。 ( 1 由于该字段指示符可由图书馆 自动化系统进行预置，编 目人员往往容易忽视根 据不同情况进行修改，或由于对指示符含义缺乏理解而修改不当，特别是双语对照读物: 若是翻译过来的作品，如原著为英文，后译成中文，汉英对照。则指示符 1为 “2 ， 表示作品包含译文。 如 《黑郁金香》原著为英文，译成中文，汉英对照。则著录为: 1012#$achi$aeng$ceng 若为原创多文种作品 不〔是翻译过来的作品 ，则指示符 1为 “0 ，表示多种语言 都是原作语种 ( 正文语种 。 如 英《汉电信词典》为原创作品，英汉对照。应著录为: 1010#$achi$aeng (2 当一部作品中出现多个语种时，对于众多的子字段，