新一代数字校园中研究生奖助系统的设计与实现.pdfVIP

版权声明：我的作品系本人原创，不会与其他媒体 （包括网站）出现版权纠纷，如出现版权 问题，一切责任由本人承担！ 新一代数字校园中研究生奖助系统的设计与实现 邵正隆，邹向荣，黄晟，杨亚俊，彭宇 （清华大学计算机与信息管理中心，北京 100084） 摘 要：为了适应研究生培养机制改革的要求和办公信息化的发展趋势，在新一代数字 校园整体解决方案指导下，清华大学建设了研究生奖、助学金管理系统。该系统以用户为核 心组织信息资源，充分发挥信息资源的作用，构建了与现实校园有机衔接的数字空间。系统 的运行提升了学校奖、助学金管理水平，完善管理制度，最终提高整个学校的教育水平和核 心竞争力。本文首先对系统建设前奖、助学金管理存在的问题及业务流程进行分析，然后介 绍了在新一代数字校园整体解决方案指导下研究生奖、助学金管理系统的功能设计和实现技 术，并对系统的应用效果进行了论述。 关键词：数字校园，奖学金，助学金，信息系统，J2EE 架构 1 前言 1）新一代数字校园整体解决方案 数字校园是以校园网为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境、资源到活动 的全部数字化。本世纪头几年，是我国高校信息化发展的黄金时期，数字校园建设各方面都 得到了长足的发展。随着用户需求的日益强烈和技术的快速发展，高校信息化建设的信息集 成阶段已经来临，新一代数字校园的理念也应运而生。其总体目标是通过一体化数字校园的 顶层设计与规划，构建关联整合的信息系统和有机集成的支撑环境，为用户提供个性化的贴 切服务。新一代数字校园具有如下特征：  以用户为核心组织信息资源与服务，以提高用户工作效率为目的；  以信息资源的开发、共享与利用为目标建设信息系统，充分发挥信息资源的作用；  以构建与现实校园有机衔接的数字空间为重心，实现跨部门的校级业务系统。 2 ）奖、助学金系统的建设背景 奖学金和助学金作为一种激励和保障机制，在人才培养过程中发挥着非常重要的导向作 用，其目的是引导、鼓励和帮助学生刻苦学习、奋发向上，促进学生全面素质提高和个性健 康发展。研究生奖、助学金制度作为清华大学学生管理体系的重要组成部分，服务于我校人 才培养的总体目标，对培养知识、能力、素质并重的复合型、应用型创新人才具有重要的现 实意义。随着清华大学研究生招生规模的扩大和研究生培养机制改革的深入，研究生奖、助 学金的管理和评定工作面临以下主要问题：  工作效率问题 奖、助学金名额和金额逐年递增，工作效率亟待提高。据统计，2007 年度研究生奖、 助学金名额共2439个，涉及金额607.2万元，奖、助学金管理和评定的工作量较几年前大 幅增加，传统的手工工作模式很难适应更高的效率要求。  业务流程问题 在学校研究生培养机制改革的背景下，奖学金和助学金作为学生资助体系的重要组成部 分，其重要性更加突出，需要更加科学、合理、规范的分配机制和流程，使资源用到最需要 的地方。之前，由于缺乏信息系统的支持，奖、助学金评定采取院系推荐的方式进行，评定 过程对学生不够透明。此外，学校管理部门也很难实现对奖、助学金评定流程的掌控。  信息沟通与共享问题 随着资金来源的多样化，不同的奖项对学生的学分绩、年级、性别、外语成绩、社会工 作、科研成果等提出不同的要求，以往学生手工填报个人资料的方式很难完成各种信息的收 集和核对。此外，由于缺乏有效的共享途径，学生需要重复填报姓名、年级、性别等基础信 息，既增加了奖项申报的工作量，有提高了出错的可能性。  资源利用问题 没有数据的准确把握，数据就难以统计，无法进行数据的比较、分析，更谈不上对信息 资源的充分利用。研究生管理部门和学校领导无法真正掌握奖、助学金工作的发展趋势和评 定结果对学生产生的影响。 为了提高研究生奖、助学金评定工作的水平和效率，以适应研究生培养机制改革的新要 求和办公信息化的发展趋势，在清华大学数字校园整体解决方案的指导下，结合多年来奖、 助学金工作中的经验，由清华大学计算中心和研工部一起研制了奖、助学金管理系统，期望 通过提供全面的信息服务，提升学校学生管理水平，完善管理制度，最终提高整个学校的教 育水平和核心竞争力。 2 奖助学金业务流程分析 研究生奖、助学金的管理和评定工作涵盖了包括奖项设置，名额分配和调整，奖项初申 请，奖项分配，奖项正式申请，奖项发放在内的各环节的业务。涉及到的人员包括学校研工 部、院系研工组、