会计电算化概述资料.ppt

* 会计电算化概述 一、会计电算化的意义及作用 （一）会计电算化的基本概念 “ 会计电算化” 一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“ 财务、会计成本 应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。 1、基本含义 是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。 2、狭义的含义 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 3、广义的含义 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。 （二）会计电算化的意义 1、提高会计现代化管理思想 2、促进建立会计现代化管理组织模式 3、推进会计工作标准化、规范化、科学化进程，提高会计工作的效率和质量 4、加快信息传送，提高会计的反映与控制能力 5、促进经济管理现代化，提高会计人员素质 6、推动会计革命 （三）会计电算化的作用 1、几个概念 1）会计数据 是用于描述经济业务属性的数据，我们可以从不同来源、渠道取得的各种原始凭证、记账凭证、会计账薄等会计数据的载体上获取大量描述会计核算、会计管理业务属性的会计数据 ，由于会计数据是一种能随着企业经济活动而持续不断地进行，因此会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。 2）会计信息 是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 3）会计数据处理 ①含义 是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需会计信息的过程。 ②处理方式 常用处理方式：手工、机械、电子 基本工作环节：收集和输入、存储与加工、传送和输出 （四）会计电算化的作用 1、提高会计数据处理的时效性和准确性。 2、提高会计核算的水平和质量。 3、减轻会计人员的劳动强度。 4、提高经营管理水平。 5、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。 二、会计电算化基本任务及现状 （一）会计电算化工作的基本任务和基本内容 1、我国会计电算化管理体制 财政部统一、分层管理，各单位结合自身情况具体组织实施。 3、基本内容 宏观 微观 2、基本任务 制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。 （二）会计电算化的发展阶段及现状 1、会计电算化工作发展阶段 第一阶段：会计核算电算化 即会计数据处理电算化。主要工作：会计科目设置、会计凭证填制、会计账薄登记、成本计算、会计报表编制。 第二阶段：会计管理电算化 即会计数据运筹电算化。主要工作：预测、控制、编制财务计划、开展会计分析。 第三阶段：会计决策电算化 根据会计预测的结果，对产品的销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策。 2、会计电算化的现状与对策 现状：在财政部的领导下，我国己在大中型企业中实现 了财务管理电算化，小型企业正在逐步实现电算 化管理。经济发达地区电算化发展迅速，商品化 会计软件己得到普及。但既懂会计又懂计算机技 术的人才较匮乏。 对策：人才培训、统一规则、打好基础（账务处理）、 制度设计。 三、会计电算化的基本规定 （一）会计电算化法规制度 《会计法》1985年制订、颁布并实施。 《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等。 （二）会计核算软件的要求 1、会计核算软件的基本要求 2、会计数据输入功能的基本要求 1）会计数据输入的形式（手工、软盘、网络） 2）会计数据输入初始化处理 3）会计科目编排方法要同一 4）对输入原始凭证的要求 5）对输入记账凭证的要求 6）关于记账