上风港交房方案(zhixu)技术分析.ppt

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上风港时代广场物业服务中心 上风港交房方案 交房楼栋:1号楼、2号楼、3号楼共3栋(共计647户) 一、项目基本概况 车位 607个【地上车位43个,地下车位564个(其中包含机械车位102个)】 项目 户数 商铺(目前已售645,还有2个商铺未售) 楼栋 1栋 (186) 2栋 (316) 3栋 (145) 车位 607个【地上车位43个,地下车位564个(其中包含机械车位102个)】 二、项目费用公示 合同约定:2015年8月20日交房 交房周期:2015年 8月 20日(周四)—— 8月27日(周四) 【预案:8月18日(周二)——8月19日(周三)】 具体时间:上午9:30~17:30分(工作人员到岗时间:8:30) 三、交付时间 集中交付: 集中交付目标设定 楼栋 户数 总户数 计划交付天数 日均交付量 目标 1栋 186 647 7 93 80% 2栋 316         3栋 145         上风港时代广场3号楼? 四、交付地点 交付流程: 五、交付流程 动线说明: 一、标识和指引 在?设置入伙指引牌,在车库出口、广场、车库入口设置秩序员。 二、车辆进入和停放 车辆进入后,按停车指引,进入地面停车区域,安管员接待后,引导至交房处。 通知 迎接 签到 地产签约 地产代收费 验房 物业签约 物业缴费 钥匙发放 离开 五、交付流程 动线说明: 三、资格验证及签到 保安员带客户到大门口,带到验证区办理验证,完成验证后,引导到休息区休息等候。 四、工程师陪同业主验房 五、签约人员给客户办理签约 六、收费人员按标准收费 七、钥匙及礼品发放 八、业主进行后续装修、入住手续咨询 九、秩序部送业主离开 步骤一 通知 步 骤 通知(寄发入伙通知书) 主责单位及相关工作 责 任 分 工 一 《入伙通知书》 《入伙指引》 《收费明细》 主责:营销部——客服部 1.XXXX协调。 2.营销部柯经理负责审核客户费用是否结清,营销部柯经理审核客户的相关合同手续是否完成。 3.XXXX主责完成编制《客户入伙时间安排表》,客服、物业配合。 4.XX确保规定时间内完成向全部具备入伙资格的业主并按一定数量XX日XX户逐一邮寄《入伙通知书》,并将情况知会物业。 5、陈雨负责提供——《物业收费明细》 地 产:XX 物 业:XX 财务:曾珊 步骤二 迎接 步 骤 迎接(恭迎业主) 主责单位及相关工作 责 任 分 工 二 外围路面沿途指引和入口形象展示; 第一站欢迎词“欢迎收房”及商铺、写字楼房号问询; 停车及入伙地点指引; 1 . 主责:物业公司 2 . 地点:售楼处前面市政道 路上为临时停车场; 3 . 秩序停车指挥岗负责指 挥车辆停放、开关车门; 4 . 礼仪小姐致欢迎词“欢迎 收房”,引导到签到点。 1.负责人:曹华升(带队负责车辆停 放及人员轮换) 2.秩序员:4人 3.礼仪:XX人(地产提供) 4.外围清洁工5人 步骤三 签到 步骤 签到(资格验证及签到) 主责单位及相关工作 责 任 分 工 三 验证《入伙通知书》 及业主身份(业主本人持身份证证) 2.签到人员介绍入伙流程; 3.属代办须出示经公证的业主授权委托书、业主身份证复印件、受托人身份证原件 4. 验证签到后向业主发放《入伙流程会签单》、入伙序号。 主责:地产公司 地点:签到区及休息等候区; 营销部柯经理带领工作人员负责业主身份识别、协助业主签到。进行资格预审,发现资料不齐全的,协助完成复印。 秩序协助维持签到及休息区。 1.营销部柯经理负责验证及资料预审; 2.地产:协助验证XX人、茶点服务XX人,休息区清洁工2人,秩序部1人; 步骤四 地产代收费 步骤 地产代收费(代表产权收费) 主责单位及相关工作 责 任 分 工 四 地产财务按照入伙流程对补交款项的业主收取费用;并在《入伙流程会签单》上签名; 缴费成功的业主由机动岗人员带领业主至验房组。 主责:地产公司 地点:财务交费处--签约区 XX带领客户至地产财务缴费; 针对产权缴费有问题的业主立刻汇报至营销部,由营销部处理缴费解释。 地产公司: 1. 负责人:营销部柯经理 2.签约区清洁工:1人 3.秩序维护员1人 步骤五 验房 步骤 验房(工程师陪同验房) 主责单位及相关工作 责 任 分 工 五 验房人员完成流程; 2.业主验房; 3.验房人员负责记录业主意见; 4.业主签署《房屋交接验收确认表》和《收楼意见书。 主责:公司 地点:验房区及业主户内 秩序部引领将

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