金动力销售管理软件(高级版).docVIP

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金动力销售管理软件(高级版) 软件特点及优势: 易学 易用 易安装 灵活 稳定 安全 (1)一次购买,终身使用。 (2)不限站点,支持局域网和互联网访问。多个分支机构都可以实现异地数据共享。通过细致的权限控制,可控制每个表单中的每个信息字段。 (3)软件只需安装在一台电脑上,3分钟即可安装完成。客户终端机器上没有数据,不用担心数据外泄问题。 (4)图形导航式操作,并且提供富有个性化的表单自定义功能。 软件功能介绍 客户关系管理 客户池:通过客户池,可建立完善的客户数据库,对该客户的基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询,最大限度地保留和管理客户资源 客户回收:通过回收和分配客户功能,有效避免客户丢失等情况 客户信息智能搜索:支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户 跟进记录:能够强化对意向客户的各阶段跟踪,对意向客户进行一定评估。详细记录每次与客户联系的具体内容,方便查询历史信息 短信群发:可对系统中的意向客户,正式客户进行群发短信(增值服务) 邮件群发:可通过一个企业邮箱对外的意向客户,正式客户进行邮件群发。 目标管理 制定目标:销售经理可根据各销售部情况,制定年度、季度、月度、周计划,可随时查询到销售人员的目标制定、完成情况、回款情况 项目管理 项目资料管理:可详细记录每个客户或供应商的项目信息,包括项目的立项日期、负责人、项目报价、项目预算、项目说明等。也能随时查看历史项目档案信息资料。 项目跟进:所有项目业务人员都可对其跟进情况随时记录,以便领导随时掌握项目进度。 项目共享:每个项目可指定多人协作完成 项目与其他业务单据的关联性:新增的项目能自动关联客户或供应商,项目的项目编号及项目名称会随着销售环节或采购环节、库房直接关联。可随时在项目状态中,看到此项目的目前状态。 项目参数设置:用户可以对系统中设置的项目参数随时调整,如:项目类型、来源、重要程度、项目状态等进行自定义设置。 项目导出及打印:所有项目档案都可以导出EXCEL,也可以自定义项目打印样式模板。 销售管理 销售流程:从销售报价、销售订货合同、销售发货、销售退货等一系列销售环节工作进行全面跟踪,控制掌握销售动态。销售发货单可以参照销售订货合同自动生成,发货单审核后自动生成出库单;销售订货合同或发货单审核后生成应收款。减少重复录入工作。 销售报价:通过对客户的报价,可以详细记录每个客户每个货品的不同报价情况,通过报价单的跟踪记录,随时查询历史报价,避免造成价格混乱,引起不必要的损失。 销售策略:根据不同的客户级别,可带出不同的销售价格。 订货合同:能详细记录订货合同信息,包括合同签订信息、销售货品明细等。报价单可生成订货合同。 合同跟进:随时添加跟踪记录,可随时了解销售订货合同的进展情况。 合同终止:对于某些已经部分发货的业务单据,如果因某种原因需要终止合作,可以终止该张业务单据,停止剩下的所有业务操作。但对已发生的到货和付款业务可继续进行。 发货确认:货品送达后,可以由专门的收货人,进行收货签收,以便日后货品追踪。 物流及运费:每张发货单中,都可详细记录物流公司及配送信息。产生的运费可自己承担,也可以平均分摊货品成本中。 销售发票:可合单开票,对一个客户多笔业务单据进行开票处理。应收单审核后,自动生成采购发票。可对货品级进行开票处理。 销售状态:随时动态跟踪查询订货合同的发生状态,即时掌握订单执行情况。 客户管理:建立完善的客户档案,实时掌握客户资料、信用、联系人等信息。通过岗位权限控制,可以实现客户信息的归属,各自看各自的客户,经理可查看全部。对于客户信息的修改,删除都能实现有效控制。 客户对账单:可根据时间段,分别查询每个客户的购买货品明细,及已收款、未收款、发票是否开具等相关信息,方便与客户随时对账。 赠品样品:详细记录给客户的赠品样品信息。 单据导出及打印:能够按客户、产品、订单日期灵活搜索历史订单,随时导出Excel。自由设计打印模板样式。 操作灵活:业务单据可随时新增、复制、审核、修改、关闭、删除、打印、导出,订单操作灵活方便。 财务管理 现金银行:随时了解资金运转状况,可以查看各账户的期初余额、本期收入和支出、所剩余额等汇总信息,控制资金流动,对往来款项进行有效监控和管理 收支记录及汇总:可查看各账户的每一笔收入或支出的款项及账款汇总。 预收:新增的预收单可针对专门的订货合同进行款项核销,也可单独使用。也可针对订货合同进行预收款的核销。 应收:销售业务的单据审核后,自动生成应收款,避免遗忘错漏。随时查询客户的欠款情况、回款情况,全面掌握应收款,减少资金风险。 收款:支持客户分次结款、分次收款。 费用管理:各部门人员可添加费用申请,领导审批后,费用单生效。 其他收入单:及时

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