蚌埠公交公司票款结算工作的创新管理研究.docVIP

蚌埠公交公司票款结算工作的创新管理研究.doc

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蚌埠公交公司票款结算工作的创新管理研究.doc

蚌埠公交公司票款结算工作的创新管理研究   摘 要:蚌埠公交运营车辆由2010年底的518标台,发展到2015年初的1297标台,每日公交票款结算工作,即零票收入的清点缴存由初期的8万余元增长到如今的20余万元,空调期间更达到30余万元,票款日常结算管理原有传统全手工工作模式越来越难以胜任,必须引入创新机制,运用创新管理理论,指导其实践活动,使用高科技信息化手段,改良组织架构,重新规范票款制度,降低劳动强度,改善工作环境。本文就蚌埠公交公司如何开展公交票款结算创新管理工作进行阐述。   关键词:蚌埠公交;票款;创新管理;研究   1 公交票款结算工作现状分析   蚌埠公交票款结算管理工作是由票卡中心负责,每天工作人员对收回的装有前一天营运票款收入的钱袋进行鉴伪、清点、整理和包装。首先点钞员对每一钱袋票款进行分类、整理、清点,填写《无人售票票款整理清点表》,然后复核员对照《无人售票票款整理清点表》进行复核,准确无误的在《无人售票票款整理清点表》复核员处加盖自己的印章,同时对纸币、硬币按百凑整,成扎成卷,在封扎、封卷处加盖自己的印章,最后按线路,每袋钱对应每台车、每个驾驶员填写《无人售票票款结算单》,进行票款汇总,填写《票款收入进库交接单》票款入金库。   2 公交票款结算管理存在的困难   2.1 人力资源与票款结算量严重冲突   随着票款结算量不断攀升,票款结算工作若按照传统手工清点复核操作模式,将会成为不可能完成的任务。因为遵循票款结算工作规范要求,清点、复核不可同为一人,工作人员缺口太多,需增加人手,点钞复核若仍按原有工作模式配置,数字将是巨大的,需从集团驾驶、修理等一线生产岗位调配,而一线生产岗位的人力资源也很紧张,这样几倍增加的人力无法从集团内部调配解决,只能从劳务市场招工,这将带来人力资本成本增加,另外由于点钞岗薪资待遇低,年轻、学历素质较好的工人也不愿前来应聘。   2.2 工作环境与当今时代格格不入   点钞大厅是由一间大仓库改建,屋顶使用石棉瓦搭建,冬天冷夏天热,条件艰苦,点钞工作开始时,四五十个人带着口罩,挤在60多平方米屋内,每个人周围堆满了一摞摞钱袋和一个个由角铁焊成的小车,空气中弥漫着呛人的气味,阴雨天味道更甚,无换气设备,通风状况极差,点钞工作结束每个人一头一脸都是灰,双手污渍斑斑。票款结算工作场地远远不够,供点钞复核使用的木质台面磨损严重。   2.3 监控设备落后形同虚设   监控设备由于配置较早,摄像头像素较低,又加上摄像头自然磨损,摄入保存的清点图像模糊不堪,纸币面值在监控器里分辨不清,硬币模糊一团,无法区分。一旦工作出现清点、复核差错,无法通过监控设备查找。通过测试,已有多处出现监控盲点,原先的布局已经满足不了清点工作需要,不利于监控工作开展。   3 蚌埠公交票款日常结算创新管理研究   3.1 确立新时期工作目标   票卡中心票款日常结算管理工作面对与日俱增数据量和信息量,仍旧依靠原有的工作模式、工作流程,在原有的人力资源使用方式、工作场所环境下,传统的常规的手写笔抄、人工处理的模式无法适应现代化城市公交管理的要求,人工处理数据信息工作时间紧、任务量重、劳动强度大、规范程度要求高矛盾日益突出。   3.2 依靠高新技术手段   在点钞大厅安装联动线,配备苏州“少士”硬币高速清分机、硬币包装机、硬币提升机及硬币提卷机,实现硬币清分包装自动化,大幅减轻工作人员的劳动强度,明显提高清点包装票款效率,显著降低票款收入清点包装差错率。硬币高速清分机清分速度每分钟600枚,可计算出所清分硬币的数量、金额及所有硬币的总数量及总金额,实现硬币的检伪功能。   3.3 规范工作管理制度   为更好的规范票款日常结算管理工作行为,构建和完善票卡信息管理长效机制,细化点钞员、复核员工作流程,对原有工作制度进行整理、修改、补充和完善,制订了相应工作管理规定。点钞大厅形成每天晨会制度,宣读公司文件,宣讲岗位规范,对前天工作发现的问题进行点评并要求立即整改。对点钞、复核易产生问题的环节进行分析,规范工作人员工作流程,并对其实施有效监督。要求工作人员穿着工作服进入工作场所,点钞员清点工作开始,检查钱袋外观,在摄像头下展示钱袋号,倒出钱袋内的票款,进行分类、整理,按规定填写《无人售票票款整理清点表》,将二联单交给机器操作员,填写《无人售票票款整理清点表》发现数据出错,不准擅自涂改,只能“+”“-”修正。机器操作员将点钞员倒入盆内的纸币和硬币分开,硬币倒入清分机按照规范操作进行清分。清分完毕操作员和抄单员分别在《无人售票票款整理清点表》红、黑联上准确记录机器显示的金额数,抄单员将点钞员清点好的纸币和红联交给复核,把黑联记录的硬币金额数进行汇总,操作员把清点完毕的硬币交给点钞员进

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