许朝雯：CFO的信息化感悟.docVIP

许朝雯：CFO的信息化感悟 　　面对飞速发展的市场需求，很多企业都在为自己打造一流的信息化平台做着持续的投入，以期通过信息化手段来完成自身业务的创新转型。但是有一部分企业，可能对IT的需求还没有强烈到需要供养专门的IT团队来支撑，没有CIO并不妨碍企业信息化的脚步。因为，这样的企业，也通常会有那么一个人，能够跨界担当CIO的角色。 　　山西至正实业有限公司（以下简称“至正实业”）就属于这一类企业，注册成立于一九九八年二月二十日，主要从事各类机械产品，包括机械零配件、铸锻件、阀门及阀门配件、水泵配件、橡胶制品、活性炭制品等多元化产品的生产、加工、组装及出口业务，是集贸易与生产为一体的综合型实业公司。 　　随着中国加入WTO以及经济体制改革的不断深入，我国企业已然成长为全球市场的主体，并焕发出勃勃生机，无论市场参与的广度和深度都在不断扩大和深入。目前相当一部分企业已经走出国门，驶上全球化发展的快车道。与此相适应，企业内部控制也在日益增强，公司管理不断完善，企业业绩也获得了相应提高。至正实业抓住了契机，目标锁定了海外市场，以北美以及欧洲为主，为相关客户提供辅助设计、生产组织、质量控制以及全程商务运作、售后保障等一站式服务工作，而并非是单一的OEM产品供应商，为客服提供完整意义上的产品解决方案是至正实业的主营业务。这种全方位增值服务的经营思路已深得客户信赖，形成了公司特有的集工贸一体的核心竞争优势。 　　从最初的企业自主开发会计电算化软件到财务软件商品化，从ERP理念到财务集中管理，从简单支持记账核算到实现各业务系统的高度集成，从单机操作到异地实时查询，始于20世纪80年代的我国企业信息化道路已经走过20多年的历史，并从20世纪90年代中期开始步入快速发展期。在企业信息化征程中，财务领域一直扮演着“先遣部队” 的重要角色。 　　作为至正实业信息化的掌门人，许朝雯以财务总监兼IT负责人的双重身份，多年来，把企业信息化做的有声有色。她拥有22年外贸行业财务经验，她可以从财务角度入手为企业信息化支招，她凭借财务优势带领企业完成ERP和OA系统建设，她不是CIO却有着CIO的敏锐触觉，为企业的信息化建设贡献自己的全部力量。 　　“需求产生要求，要求引导进步，进步推动发展”，这是许朝雯在2004年度工作述职中谈到工作思路最大改变时所说的一句感想，至今她依然记得，她说这句话代表了至正实业信息化需求的破土，也开启了她10年信息化实践。 　　2004年，许朝雯已经开始投入到ERP系统的选型实施工作。用她的话说，在当年、在山西这个环境、在公司的规模，近百万的投资确实不小，也不如建设厂房规划生产基地来得直观，但10年前，企业财务需求也同样迫切。“我经历过手工记账时代，当年我所在的一个年销售3000万美元的企业，仅账务处理的会计就有10个，还不要说当时根本谈不上前端和后端数据，也忙得团团转。财务软件普及确实解决了记账式会计的人力问题，而链条式、管道式的管理要求已经不是财务软件所能解决的。” 　　而谈起信息化对财务管理的诸多好处，许朝雯在言语中透露着十足肯定――信息化从单纯的财务处理角度是一个利润的冲减项，与财务的产出似乎关系不大。但财务问题很多出现在不规范、不精准、粗糙、跑冒滴漏，随处可见，不可小觑却难以治理。信息化设计的本质首先解决了这些，她所期待的前端带动后端、后端诊断前端的链条式或管道式管理、或者说财务管理的后馈转前馈的理想目标也终将借助而得以实现。 　　问：在国内，CFO牵头信息化项目其实也并不少见，您认为这是什么因素造成的呢？CFO是否是CIO之外最适合来做信息化的人选？ 　　答：今年有朋友的公司也要上信息化，看上了我们的这一整套方案和思路，他也问过我相同的问题。在信息化初期CFO牵头一定意义上是对的，再传统的财务数据也是要求明确、规范的，是一套有标准和成熟的体系，所以，很多CFO牵头信息化是继财务软件后的能够进入财务全面管理的一条通途。从亲身经历来讲，CFO牵头ERP，初期一定是非常有效的。传统的财务结果也许在管理中相对是滞后的，但这滞后的结果对于新阶段新业务却能起到筹划的意义，所以，ERP的设计与实施有财务参与是非常有效的，而且能够保证管道的流出符合既定目标，而且在ERP运行的长期效果上，财务的紧密参与会保证运行的质量。 但随着信息化的深入，承担这个角色的人无论是什么O，这个岗位的要求是一样的：把控全局与资源整合、组织能力与判断能力。我相信永远没有“大拿”只有“团队”，所以现在回想起来我们所做的过程，正是业务、财务、专业实施人员有机地结合在一起的过程，我们没有自己的CIO，但与专业实施人员恰当地配合是一样可以做到的。 　　问：您刚刚对上面提问的回答，我可不可以这样概括：您跟我们强调了一点，就是业务导向制――业务、