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HR系统与其他系统接口问卷
财务接口:
财务基础核算系统是哪家供应商提供的,具体版本是什么?
目的:明确用户使用的软件的相关信息。
江苏电信科学技术研究院有限公司,TMS2.0
财务辅助系统是哪家供应商提供的,具体版本是什么?
目的:明确用户使用的软件的相关信息。
江苏电信科学技术研究院有限公司,TMS2.0
HR与财务接口的具体的业务流程是怎样(描述从HR系统计算完工资到财务生成财务凭证的具体的业务流程)?
目的:明确接口实现时需要了解的相关的业务流程。
经办人员在HR中完成人工成本(如:工资、保险、培训、福利等等)预凭证生成――人力资源部领导审核――主办人员人工触发――提交接口――数据映射表――财务系统相关模块(应付、管理费用)。
注意:
为确保工资等及时到帐,人力系统中的工资预凭证成生日期可事先设置好(可变更),并提前3天以提醒的方式,在系统中告之主办人员需完成相关工作的处理。(云南目前工资:在职人员每月20日到帐、离退休人员5日到帐)
人工成本所含各业务单元可通过“角色定义”灵活配置到不同部门进行管理。如:将福利交由财务部管理。
财务系统已完成开发并投产,建议尽量避免对财务系统的改造。
HR提供哪些数据给财务?请列出具体的信息项。
目的:明确HR需要提供给财务系统的信息项。
HR将每个月的所有的部门的所有的薪资项目的金额导出到XLS文件中。即提供数据的信息项包括:部门、薪资项目、金额。
详见员工工资发放表、 相关人工成本支付表等
HR与财务数据交换的触发条件是什么(什么时候HR把数据传到财务)?
目的:明确数据交换的条件。
只有HR在薪资结账后,才能将财务需要的数据导出至中间文件。
人工触发
即主办人员生成预凭证――提交主管领导审批――生成提交财务待办通知――主办人员人工触发――接口
数据交换的格式是什么?是不是XLS文件。
建议采用XML文件。
系统接口方式建议采用Web service方式,通过Web service,应用程序可以用标准的方法把功能和数据暴露出来,供其它的应用程序使用。?登录信息。同时,,用于管理。这两个是来自不同软件厂商的。一份进来之后,需要通知。通过在上面增加一层Web service,可以把AddOrder函数暴露出来。这样,每当有新到来时,就可以调用这个函数来了。进而通过Web service集成应用WEB(采用的是C/S架构还是B/S架构),是否建立门户,是否已经和部分业务软件完成单点登陆?如果有,请说明实现方式。
目的:为便于实现OA同HR系统的单点登陆及数据读取。
由广州数据通信有限公司提供。B/S版本(domino6.5.4 + websphere5.1 + oracle9i ),现无门户,云南电信现有HR系统、计划建设管理系统均已经与OA通过用户名(工号)和密码的验证后,实现单点登录。
是否有门户?门户采用的平台和产品是什么?对于和HR单点登陆接口是否有标准接口?是否已经和部分业务软件完成单点登陆?如果有,请说明实现方式。
目的:便于将来完成信息整合,实现门户同HR系统的单点登陆。
见(1)。
门户或者OA用户存储是否使用专业用户管理工具?(例如:微软Active directory; SUN one等ldap工具)?如果有使用专业的LDAP工具,请写出工具名。
目的:了解各省电信的用户存储方式,以便HR系统用户建立机制。
a)采用DOMINO LDAP
在HR与OA数据接口中,会涉及到哪些相关流程?
目的:明确接口实现时需要了解的相关的业务流程。
人力系统与OA系统ID统一认证
HR提供哪些数据给OA?什么时候提供?如果需要提供给OA数据,请列出具体的信息项。
目的:明确HR需要提供给OA系统的信息项。
人力系统中的“待办任务”在OA中显示,需在登录OA时提供。
HR需要向OA提供用户名(员工工号)和密码,割接上线或新增用户时提供。
人力系统的员工工号及格式不能变更。
OA里有没有数据需要提供给HR?如果有,指出提供数据的时间点并列出具体的信息项。
目的:明确OA需要提供给HR系统的信息项。
员工每天考勤信息(姓名、时间、考勤状态)在OA中显示,需在登录OA时提供。打卡时实时提供系统。
OA需要向HR提供用户名(员工工号)和密码,登录HR时提供。
HR与OA接口时,有需要补充其它的问题吗?
3 硬件及网络部分
数据库服务器的数量及配置是什么?应用服务器的数量及配置是什么?关于测试服务器与备份服务器的配置是如何考虑的?
答:目前无法提供,建议与集团或广东设计院联系。
在DBMS供应商选取上,是否有特殊的要求?
答:无
关于存储设备使用的是光纤交换机、磁盘阵列、磁带库还是其它?容量及主要性能指标如何考虑的?
采用两台小型
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