HREHR实施工具-02需求分析库-需求分析报告_确认稿.docVIP

案卷号 日期 ＜XX项目＞ 系统需求分析报告 作 者： 完成日期： ____ 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录： 版本号 修改批准人 修改人 签收日期 签收人 地址： 邮编： 电话: 传真： 网址： 3.1 组织结构管理 3.1.2 模块功能详细说明 HRM部分： 功能名称 详细说明 完成情况 组织结构管理 HR人员查看组织结构，维护企业的组织结构图。组织机构中部门以下还有班组、可以自由添加维护。 HR人员将组织结构中的变动即时反映到系统中。 组织结构图中显示部门下的人员，同时也显示部门下的岗位。 岗位管理 对岗位的名称、级别、编码、分类（管理类、工程类、技术类）、行政职务、行政职务级别，定岗人数和岗位的任职条件。 岗位的任职条件包括：学历，年龄，工作经验、知识与技能、其他要求。 管理岗位说明书。 提供岗位空缺信息报表，包括空缺岗位名称和空缺人数。 岗位后备人才管理 岗位后备人才从现有员工中选择，按岗位进行组织管理。 对他们的相关信息，提供方便快捷的查询方式。 确认意见 签字： 日期： 自助部分： 功能名称 详细说明 完成情况 查询组织结构 员工在员工自助处查看企业的组织结构。 查询岗位职责说明 员工在员工自助处查看本岗位的职责说明。 领导按权限查看相关岗位的职责说明。 查询岗位相应人员信息 领导按权限查看相关岗位下的人员信息 确认意见 签字： 日期： 3.2 招聘管理 3.2.1 模块功能详细说明 HRMS部分： 功能名称 详细说明 完成情况 设置面试评估项 HR人员设置对面试人员评估时，评价的要素、权重、等级划分、备注。基本操作：增加，修改，删除，保存和取消。 设置高校联系信息 HR人员设置高校的联系信息，包括联系人姓名，联系方式等。基本操作：增加，修改，删除，保存和取消。 查看人员空缺情况 HR人员在组织结构中，查看部门下各岗位的编制人数，已有人数和空缺人数。 提供岗位空缺信息报表，包括空缺岗位名称和空缺人数。 提供按部门查看和按岗位查看。 招聘计划制定 HR人员根据部门提交的岗位需求，参考人员空缺情况，制定招聘计划，同时对计划的费用进行预算，确定招聘计划中包括的岗位需求具体内容。 应聘人员管理 包括： 应聘人员基本信息的录入。 应聘人员的初步筛选。 应聘人员的面试组织：确定面试时间和面试工作人员。 应聘人员的实习组织：确定实习负责人。 可选择适当的人员参加面试或实习，并可将所选人员的相应信息生成报表。 转库 应聘人员录用后，将其信息从招聘部分转入员工基本信息。 信息人才库管理 应聘人员未被录用时，其信息进入信息人才库进行管理。 招聘评估 包括： 招聘计划的实际费用； 录用人员的招聘成本； 对应聘人员的分状态统计(应聘人员的状态有：应聘，面试，录用，拒绝) 确认意见 签字： 日期： 自助部分： 功能名称 详细说明 完成情况 发布内聘信息 人力资源部在网上发布内部招聘信息。包括内容：需求部门和岗位，需求人数，对应聘人员的要求。 查看内聘信息 员工在网上查看内部招聘信息，并能做相应处理。 查看应聘人员信息 领导查看招聘计划下相应的应聘人员信息，并能做相应处理。 提醒 部门申报需求前，给HR人员和相关部门发送提醒。 应聘人员信息获取 方式之一：从公司对外网站中导入应聘人员信息。 招聘信息发布 招聘信息在公司网站发布。 流程 （1）招聘需求确认流程：部门－＞由HR经理审查-分公司主管领导审核－总经理审批－＞招聘专员。招聘需求内容包括需求岗位，需求人数，对应聘人员的性别，年龄，专业，工作经验，语言掌握情况等的要求。 （2）是否面试确定流程：招聘专员发起本流程，确定某应聘人员是否能参加面试。 流程步骤：招聘专员－＞需求部门经理－＞HR经理－＞招聘专员　确定面试官，面试时间和地点。 流程完成后：发送面试通知给应聘人员。 （3）面试评估流程：招聘专员发起本流程，确定面试人员的评估结果。 流程步骤：招