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公文写作基本要求之材料可靠情况确实 公文写作基本本要求之材料可靠情况确实 公文写作基本要求之材料可靠靠情况确实 公文的材料包括括形成公文主旨和表达主旨所所依据的事实现象、统计数字字、政策法规、上级精神等等等。公文材料不同于文学作品品的素材和题材，也与一般新新闻体、史传体或说明体、议议论体等实用文章不同，它的的范围要广泛一些。概而言之之，公文材料的范围主要包括括两个方面：精神依据和事实实情况。 精神依据是指党和和国家的路线、方针，国家的的法律、法规，上级领导机关关所颁布的相关政策、规定以以及其他有关的文件精神。 事实情况包括直接发生的和间间接转引的。公文中所反映的的情况主要指直接发生的、发发现的、总结概括的事实情况况，即本地区、本部门、本单单位遇到的问题、发生的事情情（过程、动向）、工作的进进程（作法、经验）种种。它它在公文里表现为具体事例、、现象概括、数字统计等形式式。这种直接发生的事实情况况，是第一手材料。此外，公公文的事实情况里也包括间接接转引来的事例、概述、数字字、经验、成果等。 无论哪哪一类材料，都要求做到真实实、准确、可靠。“情况确实实”，是写好公文的基本要求求。这在新旧两个《办法》中中是一致的。为了做到材料可可靠、情况确实，我们在材料料准备上一般要抓好四个环节节的工作：占有、筛选、核实实、加工。 （一）详尽占有有材料 写好公文必须详尽地地占有材料。材料是形成观点点的基础，事实、数字，这都都是公文表达出来的“干货””，当然十分重要。“譬如大大匠操斤，无土木材料，纵有有成风尽垩手段，何处设施？？”（清·刘大：《论文偶记记》）写公文如巧匠有具有禾禾无材无料也做不成东西。以以上是从形成与表达两方面说说的。 所谓详尽地占有材料料，一是要“尽”，就是尽可可能广泛地占有材料，“贪多多务得”、“竭泽而渔”、““韩信将兵，多多益善”；二二是要“详”，就是详细具体体。一件事情的起因、过程、、结果、多种因素的干扰、正正反影响效果；一件工作的动动因、背景；一个问题的正反反观点、来龙去脉，都要尽可可能详细具体地占有，写出来来的才有说服力。 占有材料料，就公文写作而言，有三条条途径： 1．平时积累，就就是积学储材。平素注意学习习、观察积累，用时才能厚积积薄发。古人所谓“积学”，，指的就是这个道理。“得之之在俄顷，积之在平日”（清清·袁守定：《占毕丛谈》；；“占”，看；“毕”，简册册），说的是一个道理。平时时学习、观察积累丰富，知识识面广，写作时其构思就容易易触类旁通、思路开阔，择优优而用，妙绪泉涌。 2．受受领任务后，查阅文件，搜集集资料。这样得来的材料，就就是间接材料。搜集资料时应应注意与撰写任务、与公文主主旨的相关性，也就是说，要要有一定的方向、范围。操作作方法是首先学习相关的中央央文件，进一步领会精神实质质，然后查阅上级领导机关所所颁布的相关政策、规定，最最后翻阅手册、年鉴等工具书书及报刊、杂志上相关的情况况报道和国内外研究成果。这这一过程中，始终应注意查阅阅、收集围绕本单位工作的各各项统计数字以及信息、简报报、总结、报告、会议纪要等等相关资料，做到：上下通达达，全局了然于胸，命笔瞻前前顾后。 3．构思之前，实实地调查，掌握第一手情况。。这是最重要的一步。一般情情况，也要调查了解，不仅可可以核实已掌握的材料，而且且可以发现新问题、新经验、、新动向；重点情况，尤其要要进行深入的调查研究。实践践证明，组织召开座谈会、调调查会是一种快捷而有效的方方法。如果发现实际调查的情情况与撰写者已经掌握的情况况有出入，可以修正；出入较较大，要尊重实际。即使发现现实际情况与领导意图相抵触触，也要尊重客观实际，采用用恰当的方法，妥善协调。这这是唯物主义者应有的态度，，也是党性的表现。 （二））严格筛选材料 调查、搜集集、积累而来的材料，不是堆堆砌在写字台上，而是要不断断地分类整理，分析研究，爬爬梳剔抉，进行筛选。筛选材材料，贵在一个“严”字，重重在一个“新”字。主要是根根据以下三个标准： 1．材材料的相关性 这是以写作要要表现的主旨，即写作意图和和逐步形成的观点为依据来区区别对待不同材料的。与公文文主旨有关联的材料，取；无无关的材料，舍。在已经选取取的材料中进一步筛选：与表表现主旨、说明观点十分有力力、紧密相关的材料，要详，，要具体、充分；与表现主旨旨、说明观点虽有关系、必不不可少，但是关系又比较一般般的材料，要略，要概括。有有的论者提出”实则详，虚则则略；新则详，旧则略；特点点详，一般略”；或主张“重重则详，轻则略；近则详，远远则略；点则详，面测略”。。这些来自实践经验的认识，，是颇有见地的。材料的取舍舍、详略，对于公文构思十分分重要。不经过这一步，就很很难搭起架子。 2．材料的的典型性 这是要求筛选出最最有代表性的材料来表现主旨旨，说明观点。典型一词，