行政收发文t管理制度.docVIP

1.目的 为更好规范和完善公司各部门对公司行政收发文的管理，特制定本制度。 2.范围 适用于公司内部各部门行政类文件的收发管理。 3.职责 3.1行政部：负责公司行政部的文件的起草、保管和公司文件的保管、管理、归档工作及外来行政单位行政类文件的承办、归档工作。 3.2各部门：负责本部门文件的起草、保管和管理工作。 3.3总经理负责及时对各类文件的审批工作。 4.内容 4.1 文件分类。行政类文件公司内部行政收发文和公司外部行政单位行政收发文，公司内部行政收发文是指以各部门为单位之间的收发文，如请示、报告等，由各部门负责起草、收集、整理。公司外部行政收发文是指公司与外单位之间公文往来，由公司行政部负责起草、收集整理及归档。 4.2文件的保管。各部门文员负责本部门文件的保管。 4.3文件的编号 公司内部行政类文件收发文，应按规定的编号要求编制，各部门文件的编号： 行政部：JFWX***（文件序号） 物流部：JFWW***（文件序号） 生产部：JFWS***（文件序号） 质检部：JFWZ***（文件序号） 计财部：JFWJ***（文件序号） 业务部：JFWY***（文件序号） 前面字母部分为各部门行文代号，后面为文件序号，文件序号每年1月1日重新从001开始编号。 4.4文件的起草、审核、批准和发放、归档。 4.4.1文件的起草。各部门文件的起草由所在岗位人员负责起草。公司对外