《应用文写作》第2节、计划.pptVIP

《礼记·中庸》： “凡事预则立，不预则废。” 荀子在《劝学篇》说:“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。” 事前的计划，关乎成败。 * * * * 第二节 计划 概念：计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为了更好地完成某项任务，预先拟定具体打算或安排的一种文书。 计划是一个统称，常见的规划、纲要、设想、方案、要点、安排、打算等，都属于计划类，它们由于完成时限和内容详略的不同，所以，叫法也不一样。 一、计划的概念 二、计划的种类 计划是一个十分宽泛的文种概念，种类较多，名称也不统一。 1、按名 称分： （1）规划和纲要。 （2）设想。 （3）安排和打算。 时间较长、范围较广的具有宏观指导意义的计划。如：《XX地区2006—2010年经济发展规划》、《中国教育改革和发展纲要》。 初步的、预想性的、非正式的计划。 如《XX县发展地区多种经营的初步设想》。 “安排”是近期内要做的一些具体事情的计划。如：《XX学院2008年暑假工作安排》。“打算”是预计在近期内要做的事情，但对其中的指标或措施等内容考虑还不很周全的计划。如：《XX公司开展“一二·九运动”纪念活动的打算》。 （4）方案。 针对某一单项具体工作，从目的、要求、方式、步骤方法到进度都很详尽，操作性很强的实施计划。如：《XX学校校务公开实施方案》。 （5）要点。 领导机关或部门为沟通情况，定期上报或向所属单位下达的提纲式计划。 如：《教育部2008年工作要点》。 2、按性质分： 有综合性计划、专题性计划。 3、按内容分： 4、按时间分： 有周计划、旬计划、月计划、年度计划、跨年度计划等；也可以将它们归并为短期计划、中期计划、长期计划。 5、按范围分： 有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。 6、按效力分： 有指令性计划、指导性计划。 7、按形式分： 有条文式计划、表格式计划、条文与表格相结合式计划。 有工作计划、生产计划、教学计划、科研计划、学习计划、军事计划等。 1、标题 2、正文 3、落款 三、计划的结构和写法 由单位名称、时间、内容、文种四部分组成。其中时间、内容和文种一般不能省略；单位可以在标题省略，在落款写。 例1：《XX公司2005年宣传工作计划》 例2：《2004年中华环保世纪行宣传活动工作安排》 如果计划尚未成熟或尚未通过，应在标题后面用圆括号标明“初稿”、“草案”、“征求意见稿”或“讨论稿”等字样。 （1）开头。概述制定计划的依据、原因、目的等。“为什么要做”。 （2）计划事项。要交代清楚计划的目标任务、方法措施、时间步骤三项基本要素，即“做什么”、“怎么做”、“何时做（完）”。计划的写法可以灵活多样，也可以在目标任务里写明时间步骤。 （3）结尾。或是计划的执行要求，或提出希望和号召，或补充说明一些应该注意的事项和需要说明的问题，也可以自然收束全文。 正文右下方写发文机关和成文日期。上报或下达的计划，要加盖公章。 四、病例分析 销售员07年个人计划 XXX 在2006年刚接触这个行业时，我在选择客户的问题上走过不少弯路，那是因为对这个行业不太熟悉，总是选择一些食品行业，但这些企业往往对标签的价格是非常注重的。所以今年不要再选一些只看价格，对治疗没要求的客户。 2007年的计划如下： 一、对于老客户，和固定客户，要经常保持联系，在有时间、有条件的情况下，送一些小礼物或宴请客户，好稳定与客户的关系。 二、在拥有老客户的同时还要不断地从各种媒体获得更多的客户信息。 三、要有好业绩就得加强业务学习，开拓视野，丰富知识，采取多样化形式，把学习业务与交流技能相结合。 四、今后对自己有以下要求： 1.每周要增加X个以上的新客户，还要有X到X个潜在客户。 2.一周一小结，一月一大结，看看有哪些工作上的失误，并及时改正，下次不要再犯。 3.见客户之前要多了解客户的状态和需求，再做好准备工作，才有可能不会丢失这个客户。 这是一份个人工作计划，从标题到内容，从语言到标点符号都存在一些问题： 【分析】 （1）标题中的计划期限一般要用“2007”年，不能省略为“07”。销售员？做什么的销售员，最好写清楚。个人的什么计划？要写清是“工作计划”。 （2）开头应写明制订计划的目的和依据。而本计划却将制订计划的目的放在最后（“为了今年的销售任务，每月我要努力完成X到X万元的任务额，为公司创造更多的利润” ），行文思路不清、逻辑混乱。过渡句“2007年的计划如下”来得突然，如可以写：“为实现……，我个