戴德梁行顾问项目标准化资料汇编-住宅管理-费用管理.docVIP

费用管理 由于管理处的主要收入来源于管理费收入及有偿服务收入, 收入相对固定, 因此费用开支也要有较严格的预算计划和控制, 以保证管理处的收支达到收支平衡。 1. 费用管理的审批程序 管理处的费用预算一般包含在收支预算内, 各项的收支预算是每年制定, 年度预算审批程序如下:- (因应公司管理架构而定) 2. 费用预算的项目分类 2.1 长期合同项目 该项目主要有 : 保险、清洁、绿化、宿舍租赁、维修、工程等需签订合同的项目, 合同有效期通常为一年或预算有效期内。 2.2 长期经常项目 该项目是指 : 每月都要支出数额相对固定的费用, 主要有 : 职工工资、福利、社会保险、公共水电开支、管理人酬金、税金及代收代支等项目。 2.3 不固定项目 该项目是指 : 每月的支出数额及次数不能确定的费用, 除以上两类之外的项目都属此类。 3. 费用审批程序 4. 费用开支标准 4.1 工资 : 按管理处 “工资管理规定” 执行。 4.2 劳动保险费 : 按市劳动统筹部门有关规定和管理处 “社会保险管理规定” 执行。 4.3 差旅费 : a. 总经理因公出差, 房费(四星级酒店标准), 餐费、因公电话费、洗衣