公司物资计划管理制度.docVIP

公司物资计划管理制度 (一一)各部、分公司每年必必须在12月底之前做好好物资供应部下发的第二二年度材料计划申请表填填报工作。 (二))在填报第二年度材料计计划申请表时，各单位应应根据公司下达的年度工工作任务情况，认真准确确地制定出全年生产所需需的材料用量计划，确保保本单位材料计划符合工工程和维护生产需要。 (三)对已审定的的各单位年度材料计划，，一式二份由材料计划申申请单位负责人、物资供供应部负责人签名盖章后后生效，双方单位各执一一份。 (四)物资资供应部对各单位所签订订的年度材料计划，设立立帐本进行材料计划执行行情况管理，做好材料计计划在领用过程中帐务方方面的记录。 (五五)计划外材料的申请，，可按材料计划外采购办办法处理。 (六))为了加强物资计划管理理，物资供应部对于计划划外材料的领用应严格控控制，有少发或不发的权权利。 材料计划划若干办法 ((一)工程材料计划 1.自办工程材料1”字表示。在审审批领取材料时，材料名名称、数量应以外线工程程材料管理表上确定的为为准，仓库取货申请单的的数量必须要与表内相符符，才能审批发货。对已已领出的材料，如有因设设计修改造成材料更换或或取消工程施工等情况的的，要及时到物资部办理理材料计划更正手续，否否则由相应部门负责。 2.凡属代办工程计划划内使用材料，在办理材材料领取时，领料手续与与自办工程相同。代办工工程编号的号码尾数是““9”字表示。代办工程程材料除工程设计指定领领料施工外，承担代办工工程的施工单位一律要在在公司物资部购买材料，，以确保工程材料质量。。 (二)维护材料料1.各分公司必须须严格按照已签定的材料料计划领取维护所需要的的材料。领取材料时，在在货仓取货申请单上的工工程编号格内必须填上维维护工程编号或维护工程程说明，才给审批办理领领料手续。分公司设立的的材料小仓库，除储备日日常少量够用的维修材料料外，不允许过量地存放放材料，为确保材料在工工程中的合理流通使用，，并保证材料的质量，做做到物尽其用。绝对不允允许将计划内的维护材料料作其它用途使用。2.公司下达给各分公司司的年度放号任务，各单单位须按照已签定的材料料计划合理地分配领取。。如电话机、电话线、电电话机出线盒以及零星配配套材料，必须按照放号号的实际数量领取，日常常仓库只允许储备极少数数量作维护备料。对已领领出去的电话机，在放号号时出现质量问题，可分分批送回公司物资部仓库库更换。但绝对不允许将将已用过的或残缺的以及及与放号机不相符的电话话机送回仓库更换。 (三)劳保用品计划划 (四)业业务单式计划 (五)计划外外材料的申请3—4个个月才能完成。因此希望望各单位在制定材料计划划时必须做到周密考虑，，力求准确，使材料计划划在各项工程中起到计划划合理、保障供应的作用用。 (六)执行材材料计划的实施办法 1.凡属计划内使用的的工程、维护材料，需经经计划人员在外线工程材材料管理表、货仓申请取取货单审核盖章后，才能能领取材料。2.为为了掌握好各单位计划内内材料使用的情况，将主主要工程材料建立帐本，，以便累计全年的材料使使用情况。3.各单单位领取材料经审核盖章章后，计划室将留下外线线工程材料管理表、货仓仓取货申请单作为统计资资料凭证。 下发发物资管理若干规定 为加强公司物资供应管管理工作，做到“有章可可循，有标准可依，切实实贯彻以通信为中心，保保质，保量，及时成套，，主动服务，科学管理””的工作方针，更好地为为特区邮电通信现代化服服务，充分发挥物资管理理部门在通信生产建设中中的主渠道作用和支撑作作用，特下发此规定，望望各单位遵照执行： (一)重要物资的归归口管理(归口管理物资资目录见附录) ((二)加强物资的计划管管理(引进设备和器材除除外)，各单位必须按规规定向物资供应部申报计计划。物资供应部门负责责全公司计划物资的申请请、汇总、平衡、供应和和调度工作，同时加强与与专业部门和财务部门的的联系，认真审核，综合合平衡，确定计划申报量量并经主管领导同意后编编制上报。12月月1日前申报；追加计划划必须提前一个月申报。。物资供应部在每年的110月上旬将年度计划申申请表发到各生产部门填填写(填报时必须将工程程料和维护料分开填报))。如不按时送报计划，，影响供应，责任由各单单位负责。 (三))加强物资的采购管理 物资供应部门参参加通信设备和器材引进进的技术谈判和商务工作作，负责合同的编制和制制订，做好合同的执行和和管理工作以及设备到库库后的核查，并汇同工程程技术部门做好引进设备备的验收工作。 ((四)加强工余料、拆旧旧料、废旧料的管理 各项工程和生产所发生生的工余料、拆旧料、筛筛选料、边角余料及废料料，应由施工单位、生产产部门负责整理、鉴定后后分类列单移交物资供应应部，施工单位、生产部部门不得自行处理或