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中小企业的ERP发展之路.doc
中小企业的ERP发展之路
在科技高速发达的今天,ERP的发展已经成为制约企业发展的关键因素,优秀的ERP管理系统已经成为企业的核心竞争力之一,时刻为企业发展提供准确、可靠的数据支撑。然而,很多中小型企业对于ERP管理的精髓尚未真正把握,并且急于求成,忘记了循序渐进的道理,使得中小型企业的ERP发展之路十分坎坷。论文通过对两家中小型企业案例的研究分析,总结出影响当今社会中小型企业ERP发展的五大重要因素:领导者意识、业务流程把控、系统开发、人员培训和执行提升。
ERP,英文为Enterprise Resource Planning,企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
一、ERP发展现状
第一, ERP简述。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
很多中小企业简单地把ERP系统认为就是一个自动化流程替换手工流程的工具,其实不然,这只是最基础的功能。ERP贯穿着整个公司的核心业务流,包括资金流和信息流。它是站在企业管理的角度上考虑公司规模化发展的管理工具,不局限于各部的利益,更多考虑的是整个公司的利益。中小企业中很多部门在执行业务流程的时候会发生冲突,是因为各自出发点不同,解决问题的方法自有不同,而这时候就需要企业的ERP管理将其调整到公司的统一战线上来。
第二, ERP成功标志。
ERP在企业应用成功的标志应当是:
一、系统运行集成化:软件的运作跨越多个部门,除了核心业务流,还应当和其它各部专业系统共享数据,实现统一管理;
二、业务流程合理化:对各级业务部门的流程重新构建,把握人性化管理和智能化管理的优势,将二者有效结合,从而实现流程优化和重建;
三、绩效监控动态化:即时反馈和有效解决系统反应的问题,以便纠正管理中存在的问题,提升企业管理水平;
四、管理改善持续化:建立一个可以不断自我评价和不断改善的系统管理机制,不断提升系统管理水平,从而为企业提供准确的科学策划。
二、企业案例研究
就此,我研究了两个公司的ERP管理案例。
第一,中型国营企业。
企业规模很大,各地设有分公司,企业员工超过4000人,但却连最基础的OA软件都没有,企业引进的业务流程软件至今已十年有余,系统已日益老化,许多新兴的核心业务尚缺乏系统管理,有专门的IT管理部门。
该企业从最初的手工票据到现在的自动化管理,纵观始末,确实迈进了很大的一步,但是,在ERP系统的发展上却停步不前。企业由上至下对于ERP的概念和定位模糊不清,将其仅仅定位在业务流程概念之上,并未上升到企业资源管理层面,特别是公司高级领导层对于新兴IT技术的接受度破低,仍旧偏信和依赖于手工签章,该公司的IT部门则被定位在计算机硬件维修基础之上,在推行ERP系统的升级更新上有很多瓶颈限制。另外,由于现有的软件系统也历经了多年的变迁和多次的升级,与目前的业务流程已俨然不能严密结合,甚至在某些细节上成为了企业业务发展的阻碍,ERP急需冲破现状。另外,由于企业各式各样的信息系统颇多,却未能统一整合,反而增加了后期统计分析的成本和时间。整个企业的ERP发展举步维艰,系统的推广也不尽人意。可见,领导者的意识和系统运行过程中的提升尤为重要。
第二,小型合资企业。
企业创建时间不长,没有独立的IT管理部门,但是企业领导层迫切想要发展公司的ERP系统,希望将此作为企业的核心竞争力之一。可惜的是ERP系统的管理和运用经验缺乏,不乏好的信息系统,却不知如何更好的运用,ERP发展止步于表层的业务规范,未能深入到核心管理,不能为企业发展提供有力的数据支撑和指导。管理层和操作层的理念差距甚远,很多好的思路和发展执行到底层却止步不前,一线操作员工对于先进的系统不能很好的掌控,很多系统业务问题均不知如何自理,造成问题堆积越来越多,系统反而减慢了办事的效率和效果,很多业务部门开始脱离系统开展业务,公司花费了大量人力物力创建的系统被抛在了一边,呆在了被人冷落的角落。后期的数据分析无法统一处理,企业又回归到纸质票据的传递,企业的ERP管理必须发展和提升。可见,人员培训和执行力同样不可忽视。
现在的社会是信息高速发达的高效社会,很多中小型企业已经意识到科学的先进性,单靠人力和物力已无法快速
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