部门主管管理心得.docVIP

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部门主管管理心得

部门主管管理心得 做部门和项目管管理工作,也有二年多了了,在新公司一年多,加加上在以前公司任职一年年多的部门主管。在管理理部门期间,自认为在管管理上是很有些想法和思思路的,这些天,突然有有个想法,把做了近二年年的管理工作,是否要总总结一下经验心得,来回回顾以前的工作,指导以以后的工作。 想法有很很多,一时也不知道从何何说起,在这里简单介绍绍一下基本杠框架,进行行说明,具体的环节还可可以专题再介绍。 按正正规公司的管理来讲,应应该有人事管理,行政管管理,财务管理,项目管管理,任务管理,文档管管理等,一个部门也差不不多,可以有些管理只要要遵守公司相关规定就可可以了,但有些就是直接接体现在部门管理中的。。这些所有的管理当中,,个人认为最重要的就是是人事管理,如果人员管管好了,其它的什么都好好办,如何人员没有管理理好,再有什么制度规范范都执行困难,取得不到到好的效果。 部门管理理,基本可以分为文档管管理,团队(人员)管理理,日常任务管理,项目目管理几个方面,其它的的管理一般以公司制度为为准,如财务管理,人事事管理,行政管理等。 *文档管理,在项目中有有人叫做项目配置管理,,但总的原则是差不多的的,要有分类分层,并有有权限设置,只有这样才才能更好地利用文档,做做好相关文档的保密,提提高工作效率,对于特殊殊的项目当然要考虑一下下特殊性。 文档的分类类,其实就是目录管理,,第一个分类就是对外和和对内二个目录。 对外外目录存放着相关交流的的一些文档,让其它部门门员工能很方便得到,对对外子目录的分类,最好好能让外部门人员能够很很好理解,如:产品安装装目录,产品测试目录,,产品演示介绍文档目录录等。 对内目录主要是是方便部门内管理和交流流,最大程度上提高工作作效率,在部门内分为了了四个对内子目录是:内内部文档,部门制度,产产品文档,项目文档。内内部文档目录主要是对内内部也有些保密的文档,,部门制度目录当然是部部门的相关制度,档案,,文档模块,计划,总结结,会议记录等文档。产产品文档目录主要是产品品维护,宣传等工作的文文档。项目文档主要是项项目开发及相关的文档。。 对外和对内二个目录录的文档,应该是最好不不要重复,优先级是对外外优先,因为对外人可以以浏览的目录及文档,对对内部员工是完全没有问问题的。 在部门管理中中,如果没有好的文档管管理打基础,做其它的工工作及管理,就不可能效效率很高,因为你要每件件事,都要说清楚,可能能有时不止一遍,检查工工作时,也会很累 !!),可能因为忘记当初初如何说的,造成一些误误会。 还有很重要的四四点, 一是文档管理目目录要有专门的文档说明明,放在根目录下,方便便大家查看。 二是建立立通用和专用的文档模板板,让大家做起相关文档档时,风格保持一致,也也方便检查。 三是要有有统一的文档命名,方便便以后文档查找和利用。。 四是要有文档整理和和维护的常识和方案。 有个做档案管理工作的的同学说过,档案管理关关键是保管和利用。个人人想这同样也适合部门的的文档管理,没有利用价价值的文档就没保存价值值。 *团队(人员)管管理,很重要的就是直接接下级,作为主管应该能能主动与下属交流,引导导下属完成工作,不断提提高工作质量。协调解决决下属与公司的各种关系系和问题,帮助新员工进进快融入公司。 在人员员管理上,很多主管都说说人是最不好管理的,个个人同意这个说法,但不不同意这个观点,因为团团队没有建设好,大多数数都是主管的原因。在团团队建设方面,个人积累累了一定的经验,人员管管理可以分为选人,育人人,用人,留人四个阶段段。 一、选人,选择一一个合适的人加入团队是是很重要的,要从多方面面来考虑, 一是招聘的的目的是什么,不明确目目的,很难真正利用好人人才资源。 二是招聘的的要求,没有明确的要求求,对筛选人才时,会很很难决择,招来的人会花花去你很多管理及其它成成本,而后悔当初没有考考虑这么多。 三是应聘聘人的目的和动机,如果果一个人没有很强的目标标和动机,会很快失去工工作的源动力,造成团队队的负面影响。而且有时时有的人就是来锻炼,结结果你清楚这点,把他做做为重点培养,后来离开开了公司,而你后悔不已已。 四是应聘人的经历历,在都满足应聘条件的的情况下,你就要考虑不不同人的经历,因为不同同的经历,在团队中起的的作用会完全不同。如::有的人经常跳槽,一旦旦工作不顺利,就会有考考虑跳槽。有的毕业生,,就只想过渡一下,等培培养好了,不满足他的要要求,就会离开。 五是是感觉,任何主管在选择择应聘都时,都会带有主主观意识,如果在招聘时时,就能建立信任及友好好关系,这多半是靠感觉觉。个人想说理性分析后后,有感觉是好的,但不不能单靠感觉。 二、育育人,培养一个人融入团团队是一个不容易的过程程,首先他会受到团队其其它成员的影响,所以原原团队的气氛是很重要的的。

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