基于协同工作的平台型高校办公自动化系统设计.pdfVIP

DOI：10．3969／j．issn．1001—3824．2011．05．017 基于协同工作的平台型高校办公 自动化系统设计 熊 余 ，张绍荣 ，王 涛 (重庆邮电大学 a．校长办公室 Ib．网管 中心 ，重庆 400065) 摘 要：办公 自动化是高校数字校园建设中的重要应用系统 ，在充分分析当前高校办公 自动化缺点的基础上，基于 通用支撑平台，按照协同工作理念，设计出平台型高校 办公 自动化的架构模型和各子 系统的功能模块。根据该模 型建设的办公 自动化系统，能较好地实现网络环境下的协同办公 ，并具有 良好的扩展性和集成性。 关键词 ：高校办公 自动化 ；协 同办公；通用支撑平 台 中，尚存在以下主要问题 ：1)协 同性差 ，难以实现工 0 引 言 作流的柔性定义。高校管理头绪繁多，组织机构复 近年来，教育信息化高速发展，教育管理部 门 杂，急需多部门、多机构通过网络协同办公。2)信 办公 自动化、管理信息化和决策科学化水平不断提 息孤立，数据资源难集成共享 。系统封 闭，与其他 高，办公 自动化系统的开发和应用得到了广泛的重 管理信息系统没有数据交互机制，形成 “信息孤 视。在 OA’2000办公 自动化国际学术研讨会上，办 岛”。3)功能单一，系统二次开发及可扩展性差。 公 自动化 (officeautomation，OA)被定义为以计算机 大部分 OA的主要功能还局限于公文流转、信息发 科学 、信息科学、地理空问科学、管理科学、行为科 布等办公 自动化建设的初级阶段 。4)管理困难 ，后 学和网络通信技术等现代科学技术为支撑 ，以提高 台管理功能不能满足需要。传统OA集中式管理给 办公业务管理水平和辅助决策为 目的的综合性人 管理员带来高强度 的工作负担，并且操作繁琐需要 机信息系统。 专门培训，管理功能薄弱，工作效率低下。 高等学校作为高新技术的重要策源地，要进一 在新时期现代大学建设的进程 中，随着我 国高 步提高教学科研工作效率，应努力借助现代技术， 校数字校 园建设的推进 ，必须进一步加大办公 自动 加快对知识信息的创造、加工、传播和应用 。可 以 化的建设力度 ，进一步加强办公 自动化的推广应 说：办公自动化系统是高校数字化、信息化建设的 用。为此 ，针对现有高校 OA存在 的问题 ，在协同办 基本单元，其建设有利于高校管理效率的提高，有 公的理念下，结合高校现代办公的特点，设计出平 利于高校科学民主的决策，有利于师生的工作 、学 台型高校办公 自动化的架构模型，力图通过畅通校 习和生活，对构建高校现代化管理体系具有重要 园的行政办公信息流，实现各部 门协 同工作，提高 意义。 效率，提供科学全面的数据资源与决策依据 ，提升 目前 ，随着计算机在高校行政管理工作 中的普 决策水平与能力。 及和高质量校园网络的建立，超过90％的高校都依 照各 自的需求及具备 的软 、硬件条件建立了 自己的 1 平台型高校办公 自动化系统分析 办公 自动化系统。但在办公 自动化系统建设设计 1．1 特点 收稿 日期 ：2011-09—27 平台型 OA最大的特点是整个 OA系统构建在