文书档案管理工作中存在的问题及对策分析.pdfVIP

PROBLEMS DISCUSSED 问题探讨 天地 文书档案管理工作中 　　　　存在的问题及对策分析 ■ 时虹云 随着信息技术的不断发展，现 式记录下来，并分门别类地存放 在文件、案卷名称等方面的规范 代文书档案管理也成为了单位各项 在档案室中，因此，文书档案管 程度都比较低，另外还有很多案 工作中的重要内容。为了提高文书 理工作的重点就在于收集和保存 卷缺少卷内目录，使得查阅变得 档案管理工作的水平，需要首先提 资料，强调文书档案保存的完整 非常麻烦，这些问题都影响了文 高对文书档案管理的重视程度，做 性与安全性。通过文书档案管理， 书档案的利用率。除此之外，文 好文书工作与档案工作间的规范衔 相关信息会被记录下来，作为后 书档案检索效率低也是当前很多 接，同时要加强各部门的协作，建 期单位引用借鉴的资料，为单位 单位档案管理工作存在的问题， 立有效的管理制度，加强文书档案 的决策提供有效依据。 目前，很多单位的文书档案检索 管理工作，使文书档案管理工作规 1.3 文书档案管理与文书工 都是采用人工检索或是电子检索 范化、标准化，这样才能有效提高 作关系密切 两种方式，一些文书档案管理人 文书档案的利用率，为单位的决策 文书工作包括文件的收集、 员根据自己多年的工作经验研制 提供依据。 登记、运转、归档等等，可以说 了很多检索工具，但是这些文书 1. 文书档案管理工作的特点 文书工作实际就是档案的形成过 档案管理人员往往只追求检索工 1.1 文书档案内容丰富 程，因此，文书档案管理工作与 具的数量，并没有重视检索工具 文书档案是单位在各项工作 文书工作是密切相关的，文书档 的实用性，使得检索工具未能切 中的真实记录，涉及到许多方面， 案管理工作就是在文书工作的基 实地提高文书档案管理的水平。 因此，文书档案的内容丰富。文 础上进一步对档案进行收集整理、 2.2 从事文书档案管理的工 书档案涵盖了相关单位及上级部 保存统计，为档案使用者提供检 作人员过少 门印发的各类正式文件，单位签 索和利用服务。档案源于文书工 很多单位的办公室人员只有 订的各种合同、协议等也属于文 作，因此，文书工作是档案管理 2-3 名，并没有专职的档案员， 书档案，载体包含文档、照片、 的基础与前提，文书部门在对单 很多单位的档案员都是由文秘人 录音、录像等。 位活动中的信息进行整理后定期 员兼任，这样文秘人员就需要负 1.2 管理的重点在于收集、 交由文书档案管理部门归档保存。 责办公室的收发文、信息宣传、 保存资料 2. 文书档案管理中存在的问题 档案管理等多项工作，对档案管 文书档案管理的对象多是发 2.1 文书档案管理不规范 理工作没能集中精力，使得文书 生的人事、事件、过程记载、物 就我国当前许多单位的文书 档案存在收集范围不明确、工作 品存档等等，通常情况下，管理 档案管理情况来看，很多单位都 不及时、材料缺乏真实性等问题， 人员会将这些以纸