文秘专业对口升学文书与档案练习.docVIP

文秘专业综合试卷 一、单项选择 1、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一项（ ）工作。 A、政治性 B、机要性 C、事务性 D、技术性 2、国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》最近的时间是（ ） A、1993年 B、1995年 C、2000年 D、2004年 3、某县人民政府管理文件的小王要调到B县去工作，他对自己手中的文件，应该是（ ） A、上交给县政府办公室 B、移交给接替他工作的人 C、 移交给接替他工作的人，并履行签字手续 D、及时予以销毁 4、在一个机关内，如果文书需立卷归档，其立卷人应由（ ）承担。 A、机关秘书工作人员 B、档案工作者 C、公文撰拟者 D、担任文件的内收发、还转、催办的人 5、《江泽民同志对各种文件、简报的批示材料》这一案卷是按（ ）特征立卷的。 A、作者 B、问题 C、名称 D、地区 6、录像带、录音带主要按（ ）进行编目登记。 A、所录内容 B、保管单位 C、保管期限 D、防护方法 7、文书工作人员的职业道德中所应必备的工作作风是（ ） A、谦虚谨慎、平等待人 B、有强烈的事业心 C、埋头苦干 D、遵守纪律 8、公告告知的对象是（ ）公众。 A、国外 B、国内 C、国内外 D、单位内部 9、电子文件一经定稿，应设置为（ ）形式。 A、可写 B、只读 C、只写 D、可写可读 10、档案是（ ）的历史记录。 A、原始 B、人类 C、动态 D、社会 11、“今天”的档案就是“昨天”的（ ） A、档案 B、文件 C、稿本 D、证明 12、档案工作一系列内容中，第二步为（ ）工作。 A、收集 B、整理 C、鉴定 D、保管 13、档案工作的最起码要求是（ ）。 A、统一领导 B、分级管理 C、维护档案的完整与安全 D、便于社会各方面的利用 14、一个机关或单位是否可以构成立档单位最基本的条件是（ ） A、在组织上有一定的人事任免权 B、在财务上，有独立的预算和决算 C、在工作上，能以自己的名义单独对外行文 D、在行文上，看自己撰写公文的权利 15、决定档案价值的主体因素（ ） A、档案自身特点 B、档案自身状况 C、社会利用的需要 D、保存时间的长短 16、公文加盖的印章应和（ ）中的组织名称相一致。 A、公文标题 B、公文版头 C、主送机关 D、指导作用 17、公文的抄送机关包括（ ） A、受双重领导的，一个为主送机关，另一个为抄送机关 B、需要了解文件内容的机关 C、所有的下级组织 D、特殊情况下超级行文时绕过的直接上级 18、如果一个案卷内有价值不同的档案，一个为30年,一个为28年,另一个为24年,其保管期限为（ ） A、28年 B、30年 C、24年 D、82年 二、多项选择 1、文书产生的条件（ ） A、造纸术的发明 B、文字的产生 C、国家的出现 D、阶级的出现 E、档案工作的出现 2、一级档案行政管理机构有（ ） A、厅 B、局 C、处 D、科 E、室 3、公文的作用（ ） A、法规作用 B、领导作用 C、联系作用 D、监督作用 D、凭证作用 4、《国家行政机关公文处理办法》规定的十二类十三种公文中，具有指导性，领导性的文种有（ ） A、通告 B、命令 C、指示 D、批复 E、议案 5、秘书小王在编排公文序号时，写了个“X委发（01）第七号”作为公文的发文字号，这个收文字号存在的问题有（ ） A、错用“发”字连接前后 B、简写发文年份 C、错用圆括号 D、“第”字多余 E、顺序号未用阿拉伯数 6、《湖南省人民政府2002年旅游业收入情况统计表》这一案卷采用了（ ）等特征立卷。 A、作者 B、时间 C、问题 D、名称 E、地区 7、照片文件要用装具来保管，照片文件的装具主要有（ ） A、保险柜 B、底片袋 C、底片册 D、底片盒 E、卷筒纸芯 8、请示与报告的区别主要表现有（ ）等方面的不同。 A、行文目的 B、办理方式 C、作者 D、作文时 E、结构内容 9、照片档案主要由（ ）几部分构成。 A、底片 B、照片 C、说明 D、照片号 E、底片号 10、电子文件的归档分（ ）和（ ）两种。 A、逻辑归档 B、物理归档 C、纵向归档 D、横向归档 E、电脑存档 11、档案工作有以下特点（ ） A、服务性 B、