Hay-岗位分析方法培训研讨会-经典.pptVIP

国家开发银行3-P项目岗位分析方法培训研讨会;本次研讨会的目的和主要内容;1、为什么要进行岗位分析; ;;;使命和任务 策略 由下列构成: 工作流程;岗位分析;职业发展/ 继任计划经理;讨论：什么是岗位？ 什么是岗位分析？; 岗位是一个组织的基本单位。它属于组织，而不属于岗位任职者。岗位是动态的，而有时是相对稳定的。 岗位分析是一个了解岗位，并将其信息以可以帮助其他人理解的方式描述出来的过程。 ; 2、如何进行岗位分析;岗位分析是 一个了解岗位主要工作职责及衡量标准的过程 一个收集让别人对该岗位做出 判断的信息的过程;岗位分析不是 对个人的分析! 人事分析! 绩效评估!;岗位分析的原则;岗位分析的步骤;岗位信息收集; ;访谈法 工作日志法 工作写实法（问卷调查法） 观察法;归纳 对比 排列 ;;;内容真实 及时 ;建立岗位 描述的初稿;岗位分析过程中的问题： 岗位分析是谁的工作？人事局还是其他局？ 人事局的角色是什么？ 岗位分析过程中沟通的重要性 岗位职责的改变 ;3、如何进行岗位说明书撰写;岗位说明书是公司用来与任职者沟通的工具 按照标准的格式书写，为人力资源管理提供多种帮助 招聘 培训与发展 岗位评估 绩效管理 组织架构的检查 ;国家开发银行岗位说明书的主要内容; 岗位说明栏;在这一部分应该提供一个简明而又精确的关于岗位为何存在的句子。该描述为阅读岗位说明书的人首先提供了该岗位的总揽。 描述的目的在于从开发银行的角度来陈述该岗位存在的必要性。通常一个句子是足够的，除非该岗位需要完成二种以上的不同任务，这是很少见的。 这个句子可以回答如下问题： 组织机构的目标的哪一部分是由该岗位完成的？ 该岗位对组织机构的特有的贡献是什么? 如果该岗位不存在，什么事就完成不了? 总之开发银行为什么需要这个岗位? ;岗位目的的描述必须是该岗位独特的--一个常见的错误是写出来的描述可以适用于许多岗位，脱离了该岗位的特性。 ;配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门，确保实现全省范围内所有产品的销售目标.;动词;上面的例子说出了： 岗位应该做什么和岗位存在的理由 关键的衡量领域 对公司的影响 所受到的制约;－　什么岗位？;仅从岗位目的，能否判断出所指的是哪一确切岗位 对该岗位目的中所指出的职责如未达到，本岗位是否应负主要责任;练习： 我的岗位目的;着重于岗位所需的最终结果 它回答以下问题：为实现该岗位目的，主要通过哪些领域获得最终结果？; 综合岗位所有的主要输出 重视结果，而非任务或活动。描述“什么”，而非“如何” 长期不变的，而非暂时的。除非岗位本身发生了本质的变化 每个职责有别于其他职责，描述了在哪些独特的领域里，任职者通过行动必须到达结果 它们也意味着衡量或测试工作是否符合要求的指标 它们是与该特定的岗位相联系的，而不是与其上司、或整个组织机构相联系 ;主要应负职责应该符合如下要求： 全面的，综合的 注重结果 常规性的 清晰的 可衡量的 体现岗位特点的;;行为动词 动作的宾语 结果 做了什么 对什么/谁 有什么结果;期望的最终结果 主要活动 制定信息服务计划 了解组织的业务需求，同时与信息 技术研发保持同步 提供硬件设备 预测硬件能力需求，并在设备安装方 面指导下属 提供软件解决方案 与各部门经理召开会议以了解他们及 直接下属在软件解决方案设计方需求. 最大限度使用信息技 为所有员工准备和进行信息技术培 训，以提高生产率;; 最终结果 是里程碑式的，发生在特定的时间内 是任职者的输出 是最终结果本身;下面的句子是否清楚地描述了岗位的主要职责？; ;影响范围较小岗位：注重行为分析;管理者的常规职责;制订部门的政策和程序，通过有效的计划和控制以求…效益的最大化。 草拟、协调部门生产计划和预算，确保本部门按时、按质完成生产目标。 培训、激励本部门员工，并发展员工的能力，督导、评估员工的绩效， 确保部门的（工作）目标顺利实现。 监督…的执行情况，指导、控制…活动以确保议定的…目标顺利实现。 代表本部门协调与其它部门的工作关系，参与制定并实施与多部门相关的政策、制度，确保本部门与…协作完成…目标。;对主要职责的衡量指标;对主要职责的衡量指标;练习： 我的岗位主要职责;指岗位的工作范围、影响规模 主要包括财务数据与非财务数据 财务数据指该岗位每年所能影响的资金范围 非财务数据主要指该岗位所管理的下???人数，包括直接下属人数及间接下属人数 ;第五部分：素质要求;岗位在组织内部的汇