教学秘书的岗位职责.ppt

教学秘书的岗位职责 公共卫生实验教学中心 一、高校教务管理 三个层次 教务处：政策性、全局性工作 院系/中心教务秘书：交通枢纽 教研室/实验室教学秘书：具体工作 二、教学秘书的岗位职责 教学秘书是保障教学管理制度顺利实施和教学活动正常开展的重要岗位 教学秘书是联系学生、教师和教学管理者/管理部门的桥梁和纽带 1.教学管理 教学计划的实施与协调、教学任务的下达、组织教师排课 掌握教学大纲、征订教材 组织填写教学日历 实验室课表、实验室利用率表、学生分组 课程交接时提醒老师 学期中听取教师和学生对实验准备和实验教学的意见，进行质量监控 掌握教师调停课情况、检查运行记录 协助安排教研活动并作好记录 协助进行教学改革 2.考试管理 协助安排期末考试：时间、形式（笔试、操作）、评分细则 安排监考老师 督促实验教师登录成绩（出勤、清洁、实验报告、考试成绩） 3.教材建设 掌握教师使用实验教材情况 了解教师编写实验教材情况 了解实验教材适用情况 4.实验室队伍建设 掌握实验教师和实验技术人员进修、获奖、开课、参与教学改革情况 协助制定新进人员培养计划并予以实施 以听课形式了解教师授课情况，向实验室主任、中心主任和分管教学院长反映 5.其他 接收和安排实习生、进修人员 计算实验教师工作量和实验技术人员准备工作量 教学相关资料整理归档 三、教学秘书应该具备的素质 教学秘书的三个“档次” 最低：只知道排课 较高：教学管理 最高：建设+管理+改革 1.思想素质： 热爱教育事业 良好的政策素养 崇高的道德品质、敬业精神、责任感 2.文化素质 掌握一定的人文科学、自然科学基础理论和基础知识 开阔的文化视野 一定的审美眼光 3.业务素质 教育学、心理学、教育管理学理论知识 信息处理能力：收集、整理、沟通 秘书学、文书档案学、管理学、写作技能 计算机、网络相关知识技能 4.身心素质 身体健康 心理健康 四、教学秘书的五项全能 办事能力：及时处理 办文能力：起草文件 办会能力：关系协调 管理能力：教学运行、质量监控 研究能力：如何管理档案 * *