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企业管理中的沟通 的情感变化和言外之意,做到心领神会。二是要善于阅读肢体 语言。体态、手势、表情以及声音特征等所传递的肢体信号,表 现出的是人们内心的感受。例如扬一下眉毛,表示怀疑;触摸自 张剑慧 贵州省六盘水职业技术学院 己的鼻子,表示疑惑;交叉自己双臂,表示孤立出自己或者保护 自己;耸肩表示不关心;眨眼表示亲密;叩手表示急躁;拍打额 摘要:企业中的沟通存在很多问题,管理者应掌握灵活的 头表示忘记了等等。对于这些肢体语言的观察是很重要的,因 沟通技巧,加强对内和对外的沟通,以提高企业的效益。 为肢体语言表达了那些对于讲话者而言非常重要的信息,尤其 关键词:企业管理 沟通 是在当讲话者对表现出自己的真实感受或者将它们诉诸言辞 感到犹豫的情况下。 一、企业沟通中存在的问题 2.企业的管理者要掌握说的技巧。在大多数的沟通中,谈 1.员工对企业管理的参与意识缺乏热情。主要原因一是在 话是最主要的方式,与人沟通是不但要会听,还要会说,会表达 一些企业中,管理者习惯于把员工视为没有个性、没有创造性、 自己的观点。要以一个平等的态度与员工沟通,谈话时要力求 没有独立意志的纯粹执行者,造成了员工主动性、创造性的受 简练,用简单明了的语言来表达自己的思想,在沟通的过程中 挫;二是企业的决策机制缺乏民主,忽视了基层员工的参与, 尽量保持思路清晰,不向对方提供模棱两可的信息。不能滔滔 致使他们的许多意见不能及时反馈到高层决策者。同时很多企 不绝地讲个不停,应在传达自己的信息后适当的停顿,以征求 业重大举措的出台之前,没有把企业构想信息准确地传递给职 别人的意见,这样就避免了对方有意见而又不愿插话的尴尬。 工,使职工可能得到模糊甚至错误的信息,导致员工对各种管 巧用恰当的眼神、手势等肢体语言对有效沟通的实现也相当重 理条例、规定抵制情绪大,影响了企业的工作效率。相当部分的 要。 员工并不乐于参与公司管理,对所在企业的发展多采取“事不 3.口头沟通可以采用多种形式。一种非常重要的流行沟通 关己,高高挂起”的态度。因此员工的主人翁责任感缺失,消极 方式,被称为“团队简报”,即管理人员向下级传达他的任务, 怠工的现象比较普遍。 而在任务结束之后汇报情况。这种方式被应用于全球不同种 2.部门之间沟通不畅。造成的原因一是企业对于两部门间 类的组织中,以提高工作效率。团队简报是由各种管理者操作 的工作流程制定不清晰,相关工作的职责划分不明确;二是各 的一种沟通系统,它的目的是让员工理解管理层和他们的团队 部门已经制定了工作流程,而对于那些不好、不能转化为流程 正在做什么,以及为什么要这么做。 制度的部分工作和因工作任务变化而不能完全适用于原有工作 4.原则谈判法。谈判是最为常见的沟通方式。我们总会遇 流程的工作,则需要两部门领导根据总体工作原则充分沟通协 到谈判。传统的谈判即立场型谈判,把谈判过程变成了一场意 调。而在实际工作中,往往是简单的事情一拖再拖,或者是政出 志的较量,具有坚固立场的一方,坚持时间最久的人,最终获得 多门,朝令夕改,造成信息的接受者不知所措、无所适从,直到 胜利。这种谈判方式付出的代价是昂贵的,将耗费了大量的时 问题性质扩大化后才开始着手解决。沟通意识淡薄导致沟通的 间,它是以牺牲另外一方的利益为代价的。而原则谈判法描绘 滞后性,从而直接影响着各部门之间工作的开展情况。

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