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建立和管理企业档案库房之我见 　　摘要：没有档案库房，企业档案工作无从谈起，有了适用的档案库房，企业才能有效开展档案工作。企业档案库房一般只能附设在办公楼内，设计时要考虑规范与全面。库房管理工作是档案保管工作的主要内容，必须坚持科学性与实用性相结合的原则，档案员在工作中应当不断地总结经验，使库房管理工作逐步达到标准化、规范化。因此，兴建和管理好档案库房的工作有着极为重要的现实意义。 　　Abstract: No the factorys storehouse for archives, no the archives work well. Only a good factorys storehouse for archives can make the factorys archives work do well. But it is often together with other houses in the offices building, so we must tell the architects the design code for the factorys archival repository. The storehouse management for archives is the main part in the archives custody work. We must insist it on science and practice .We collect good experience and use them well to make the storehouse management work standardize. It is very significant to build and manage the factorys storehouse for archives. 　　关键词：档案库房；建立；管理 　　Key words: archival repository；building；management 　　中图分类号：F272.9 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）11-0120-02 　　 　　0引言 　　每个企业都有自己一个悠久的历史，丰富的档案可以真实地再现企业的过去和现在的历史面貌。档案记录着企业各阶段在生产经营活动中直接形成的有价值的历史，是企业无形的宝贵财富。因此，珍贵的档案需要永久和长期保存下去，然而，档案的制成材料决定了档案寿命有限，并且档案随着企业的发展日益增多，建有适宜的档案库房十分重要。“档案库房是保存档案的场所和基础设施，它直接影响档案的保管效果”。新建或改扩建企业档案库房的机遇在哪？企业随着社会的不断发展在奋力拼搏，通常是通过技术改造项目进行易地搬迁或就地改造，取得新建或扩建使用面积，企业做大做强为企业档案室带来了新机遇。根据需求，企业应当新建或扩建档案库房。有了适宜的档案库房，才能有效开展企业档案各项业务工作。 　　但是，“档案库房不同于民用住宅、办公用房、普通物资仓库的建筑”，而且企业档案室一般无法单独兴建，只能附设在办公楼内。因此，兴建和管理好档案库房的工作有着极为重要的现实意义。笔者已从事企业专业档案工作10多年，积累了一点点经验，并参考有关档案库房方面的教科书等，在此提出与大家共同探讨。 　　1新建和改扩建档案库房 　　没有档案库房，企业档案工作无从谈起，没有适用的档案库房，企业档案工作迈步艰难。要新建和扩建档案库房，档案员必须等待时机，条件成熟时，档案员才能有所作为。以我单位为例，厦门烟草工业有限责任公司接到上级通知，必须将企业从市区搬迁到郊外。企业通过技改项目，投入8亿元，于2003年全部搬迁到新址，从中我们在企业的办公楼里新建了档案库房。建筑企业档案库房不同于建筑大型的档案馆，比较简单，但仍然应当参照2000年6月国家建设部和国家档案局联合批准的行业标准《档案馆建筑设计规范》，及国家现行的有关标准的规定，结合企业实际情况开展工作。主要采取以下几项措施： 　　1.1适时介入是建立档案库房的前提企业在进行易地搬迁规划时，档案员应主动积极参与设计企业档案库房工作，主动找部门领导提出意见，并在其支持下，取得企业高层领导和技改指挥部领导和技术人员的共识，努力将建筑档案库房的重要性、合理性、科学性和安全性提到重要议事日程上来，考虑档案长期永久保存的使用要求，考虑档案库房建筑选址和设计的规范。档案人员还应当做到：第一、提交报告。在项目进入设计前，企业档案员应当参照国标《档案馆建筑设计规范》，及国家现行的有关标准的规定，结合企业实际情况，拟定出对库房建筑设计和管理的需求报告。报告尽量详写具体要求，在征求本